Практикум по курсу "Информатика и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ)"

Содержание^*

 

Введение

Практикум 1. Информатика и ИКТ. Основные сведения

1.1. Вычисление значений арифметических выражений

1.2. Вычисление значений условных выражений

1.3. Вычисление значений логического выражения

1.4. Вычисление значения символьного (текстового) выражения

1.5. Составление блок-схемы алгоритма: “Упорядочить элементы массива a по возрастанию (методом “пузырька”)”

1.6. Cоставление блок-схемы алгоритма: “Определить завтрашнюю дату”

1.7. Разработка блок-схемы алгоритма игры в волейбол (одна партия) между командами A и B

1.8. Познакомьтесь со своим компьютером

1.9. Работа с избранными окнами Панели управления

1.10. Форматирование дискет

1.11. Проверка дискет и жестких дисков на наличие ошибок

1.12. Архивирование файлов

1.13. Защита от компьютерных вирусов

1.14. Дефрагментация жестких дисков

1.15. Общая схема работы с приложениями Windows

1.16. Общая схема создания и оформления документа

 

Практикум 2. Windows как объектно-ориентированная, гипертекстовая среда

2.1. Поиск файлов и папок

2.2. Сбор файлов

2.3. Манипуляции с размерами окна и граф окна

2.4. Специальное выделение

2.5. Копирование папок, файлов и имен

2.6. Освоение аксессуаров Windows

2.7. Универсальный проигрыватель Windows Media

2.8. Работа со справочной системой с помощью помощника

2.9. Изучение контекстных меню

2.10. Создание ярлыка и замена значка

 

Практикум 3. Стандартные операции в среде Windows

3.1. Оформление Рабочего стола

3.2. Установка палитры и разрешения экрана

3.3. Установка заставки

3.4. Настройка Главного меню (кнопка “Пуск”) и панели задач

3.5. Изучение файлера <Открытие документа>

3.6. Изучение файлера <Сохранение документа>

3.7. Освоение набора шрифтов Windows

3.8. Установка принтера

3.9. Настройка принтера

3.10. Установка рабочих каталогов

3.11. Освоение сортировки данных (на примере MS Word)

3.12. Составление списков файлов и формирование баз данных

3.13. Кнопка панели инструментов как гиперссылка

3.14. Создание графических файлов

3.15. Создание рисованных объектов

3.16. Настройка изображений

 

Практикум 4. Офисная технология

4.1. Установка параметров страницы методом “Drag-and-Drop”

4.2. Вставка колонтитулов и сносок в MS Word

4.3. Нумерация страниц

4.4. Разрыв страницы

4.5. Схема документа

4.6. Примечания

4.7. Названия и перекрестные ссылки

4.8. Создание закладок

4.9. Статистика

4.10. Что такое буквица?

4.11. Освоение работы со стилями

4.12. Предметный указатель

4.13. Вставка математических выражений и химических формул

4.14. Визуальное создание макроса

4.15. Урок подготовки документа в MS Word

4.16. Проверка текстовых документов, составление полнотекстовых индексов и словарей

4.17. Создание фрагмента Руководства пользователя с помощью справочной системы Word

4.18. Подготовка таблиц в MS Word

4.19. Установка размеров и положения графического объекта

4.20. Подготовка визитной карточки

4.21. Изготовление художественной миниатюры

4.22. Полный цикл создания простого литературного произведения со статистикой удобочитаемости

4.23. Изменение ширины столбца и высоты строки в электронной таблице

4.24. Вставка и удаление строк и столбцов в MS Excel

4.25. Очистка ячеек

4.26. Сортировка в MS Excel

4.27. Защита таблицы

4.28. Создание печатной формы в MS Excel

4.29. Основные математические и статистические функции Excel

4.30. Избранные функции Excel

4.31. Построение диаграмм

4.32. Импорт данных

4.33. Печать электронных таблиц

4.34. Вычисление значений, возвращаемых функцией ЕСЛИ

4.35. Математические модели и численные эксперименты

4.36. Домашний бюджет и инфляция

4.37. Программа тестирования

4.38. Обработка готовой презентации

4.39. Традиционные способы показа (демонстрации) презентации

4.40. Создание презентации

4.41. Создание бланков почетных грамот и свидетельств

4.42. Замена конкретного шрифта в презентации

4.43. Печать презентаций

 

Практикум 5. Информационные системы

5.1. Простая двумерная структура (телефонный справочник)

5.2. Видеотека

5.3. Традиционная информационная система “Товары-покупки”

5.4. База данных по успеваемости для вашего класса

5.5. Средства создания баз данных и информационных систем

5.6. Шедевры литературы и живописи

5.7. Создание театральной информационной системы

 

Практикум 6. Интернет

6.1. Настройка обозревателя Internet Explorer

6.2. Работа в обозревателе с локальными файлами

6.3. Контекстные меню web-страницы

6.4. Сохранение на своем ПК web-страниц и рисунков

6.5. “Перекачка” файлов из Интернета на свой компьютер

6.6. Преобразование web-страницы в текстовый документ

6.7. Гиперссылка на электронную почту

6.8. Каталоги FTP

6.9. Поиск документов и данных в Интернете

6.10. Принципы создания web-страниц

6.11. Принципы публикации web-страницы

6.12. Поиск и воспроизведение мультимедийных файлов (Windows Media)

6.13. Как слушать радиостанции, вещающие через Интернет

6.14. Как смотреть программы телевидения через Интернет

6.15. Интернет и мобильные телефоны

6.16. Обзор Интернета

 

Дополнение. Создание научного реферата

Д1. Что такое научный реферат

Д2. Примерные темы гуманитарных научных рефератов

Д3. Источники материалов и технические средства для научного реферата на гуманитарную тему

Д4. Готовим научный реферат: “Живопись художников-передвижников в музеях и галереях России”

Д4.1. Содержание реферата

Д4.2. Сбор материалов

Д5. Примеры материалов к реферату, выбранных из сети Интернет

Д5.1. Передвижники

Д5.2. Васнецов Виктор Михайлович (1848–1926)

Д5.3. Картина В.М. Васнецова “Аленушка”

Д6. Общая схема подготовки реферата

Д7. Мультимедийные средства в реферате

Д7.1. Технология OLE и гиперссылки

Д7.2. Презентации

Д7.3. Выбор значков

Д8. Мультимедийные базы данных

Введение

Предлагаемый вниманию читателей Практикум может использоваться с любым учебником информатики и информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) и содержит около 120 практических заданий по всем разделам указанного предмета.

Практикум разделен на шесть разделов (Практикум 1, Практикум 2, …, Практикум 6).

1 — Информатика и ИКТ. Основные сведения.
2 — Windows как объектно-ориентированная, гипертекстовая среда.
3 — Стандартные операции в среде Windows.
4 — Офисная технология.
5 — Информационные системы.
6 — Интернет.

В поддержку других предметов школьной программы задания в Практикумах в основном из области физики, литературы, истории, театра, живописи. В заключение приводится факультативное задание (дополнительный материал): создание научного реферата на тему одного из этапов развития отечественной живописи.

Обозначения в Практикумах:

2.6 — задание 6 к Практикуму 2;
Рис. 4.18 — рис. 18 в Практикуме 4;
Д4.2 — пункт 2 в Дополнении 4;
Рис. Д3 — рис. 3 в Дополнении.

Аппаратную и программную поддержку Практикума в изложении автора поддерживают автономные (локальные) или сетевые IBM-совместимые персональные компьютеры с характеристиками, позволяющими нормально функционировать операционной системе Microsoft Windows 2000 Professional и ее приложениям (в этой системе получены иллюстрации Практикума).

Тем не менее в большинстве случаев можно использовать и другие ОС Windows — от Windows 98 до Windows Vista.

Кроме того, предполагается наличие в компьютерных классах трех лицензионных продуктов — широко распространенных файлового и архивного менеджера FAR, архиватора WinRAR и антивирусного приложения Dr.Web Scanner for Windows 95-XP.

В качестве менеджера, архиватора и антивирусного приложения можно применять и другие продукты, имеющиеся в компьютерном классе, — например, вместо Dr.Web можно использовать Symantec AntiVirus.

Практикум 1. Информатика и ИКТ. Основные сведения

Задания

1.1. Вычислите значения арифметических выражений:

а) 23 + 4 * 20 – 16/2; г) 23 + 4 * (20 – 16/2);

б) (23 + 4) * 17 – (16 + 10) ^ 2; д)14,2 * (4 – COS(π)) – 5/2.

в) 23 – 4 * (8 – 1) + 5 ^ 3 – (6 + SIN(π/2));

1.2. Вычислите значения условных выражений:

а) "Земля" >= "Луна"; г) –23,4 < –14,9;

б) 56,2 > 87,0; д) 09.11.1998 >= 01.02.2002.

в) "EDF" <= "RST";

1.3. Вычислите значения логического выражения:

((a > b) OR (b > c)) AND NOT ((a > 0) OR (c > a)) при следующих значениях переменных:

1) а = 5; b = 12; c = 25;

2) а = –5; b = –8; c = –12.

Ответы: 1) FALSE; 2) TRUE.

1.4. Вычислите значение символьного (текстового) выражения:

"Луна "&"взошла"&" из-за "&"тучи".

1.5. Составьте блок-схему алгоритма “Упорядочить элементы массива a по возрастанию (методом “пузырька”)”.

Подсказка. Дан массив а, который состоит из n целых положительных чисел: 12, 6, 14, 25, 1, 8 и т.д. Введите переменную, например, Инд. В начале каждого прохода массива присваивайте этой переменной значение 0 (например, Инд = 0). Затем организуйте проход массива, сравнивая значения пары смежных элементов массива. Если значение второго элемента в паре меньше значения первого, меняйте их местами и присваивайте Инд = 1. В конце прохода, если Инд = 0, — массив упорядочен, и задача решена (ни одного обмена не произошло). В противном случае повторите проход массива.

1.6. Cоставьте блок-схему алгоритма “Определить завтрашнюю дату”.

Подсказка. Дано сегодняшнее число ДД-ММ-ГГ (ГГ > 01). Далее возможны случаи: 1) если ДД < 28, ДД := ДД + 1;
2) ДД = 28, — тогда проверяется месяц. Если ММ = февраль, проверяется год (високосный или не високосный) — для високосного года остаток от деления года на 4 должен быть нулем; 3) ДД = 29. Вновь проверяется месяц. Если ММ = февраль, завтрашняя дата = 1 и ММ := ММ + 1. Если ММ не февраль, ДД := ДД + 1; 4) ДД = 30. Тогда проверяется, не входит ли ММ в число месяцев, в которых 30 дней; 5) ДД = 31. Тогда проверяется, не является ли месяц декабрем.

1.7. Разработайте блок-схему алгоритма игры в волейбол (одна партия) между командами A и B.

Подсказка. Победившей считается команда, первой набравшая 25 очков. По жребию первой подает команда A. Правила игры: 1) если подача командой проиграна, другая команда получает очко и подача переходит к ней; 2) если подача командой выиграна, она получает очко и право на следующую подачу. Первый блок схемы: ОA := ОB := 0 (очки). В этих переменных будут суммироваться очки. По окончании игры компьютер должен сообщить: “Победа A” или “Победа B”.

1.8. Познакомьтесь со своим компьютером. Для установки параметров операционной системы и отдельных устройств вашего компьютера используется Панель управления.

Выберите команду [Пуск-Настройка > Панель управления], и вы получите окно, показанное на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Окно <Панель управления>

 
Рис. 1.2. Окно <Диспетчер устройств>

Дважды щелкнув по одному из значков, вы получите либо диалоговое окно свойств, либо окно приложения. Например, вы можете провести следующие операции.

1. Конфигурация ПК. На Панели управления дважды щелкните на значке Система, а затем на вкладке Оборудование нажмите кнопку Диспетчер устройств… (рис. 1.2).

Здесь вы видите все устройства, подключенные к вашему компьютеру. Щелкая на квадратиках со знаком “+”, вы можете увидеть обозначения моделей тех или иных устройств. Например, если вы хотите заменить свой RGB-монитор на LCD-монитор, необходимо справиться о типе вашего видеоадаптера (на рисунке — Nvidia Riva TNT2 Model 64). Этот видеоадаптер должен быть совместим с новым монитором.

2. Реестр Windows (Registry). Современные версии Windows не могут работать без специальной базы данных, которая называется Реестром Windows. Реестр содержит так называемые переменные среды, системные переменные, а также множество других параметров.

На Панели управления дважды щелкните на значке Система, а затем на вкладке Дополнительно нажмите кнопку Переменные среды… (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Переменные среды в Реестре Windows

Переменные среды (верхнее подокно) — это, как правило, строки, которые указывают местоположение ряда служебных файлов приложений. Например, TEMP определяет папку, в которой хранятся временные файлы программ; TMP указывает на каталог с временными файлами СУБД FoxPro и т.п. Вы можете изменить эти переменные.

Системные переменные предназначены для установки множества параметров системы. Пользователь имеет право изменить только переменную Path (по-русски — путь, тропа), — в ней указываются каталоги (папки), в которых некоторые сложные приложения ищут необходимые им программы. Например, в терминах MS-DOS Path — это преемница команды PATH с перечнем каталогов, в которых ведется поиск программ, не найденных во внутренних таблицах загрузчика или в текущей папке.

Категорически запрещается изменять содержимое Реестра, кроме параметров, указанных выше. Вмешательство в Реестр может серьезно нарушить работу операционной системы.

Для модификации списка, указанного в Path, выделите эту переменную в нижнем подокне (рис. 1.3) и нажмите кнопку Изменить… (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Изменение системной переменной

3. Какая файловая система установлена на вашем компьютере? В окне Панели управления дважды щелкните сначала на значке Администрирование, а затем — на значке Управление компьютером. В левой части возникшего окна щелкните на папке Управление дисками. В правой части вы увидите все сведения о своих дисках и их файловых системах (рис. 1.5).

Обратите внимание, что на компьютере один винчестер объемом 8,02 Гб, разделенный на три логических диска: С:, D: и E:. На каждом диске установлена таблица размещения файлов NTFS (файловые системы описаны в учебниках).

 
Рис. 1.5. Файловые системы компьютера

4. А как обстоит дело с быстродействием вашего ПК? На Панели управления дважды щелкните на значке Система и на вкладке Дополнительно нажмите кнопку Параметры быстродействия… (рис. 1.6).

 
Рис. 1.6. Параметры быстродействия

ОС Windows для повышения производительности ПК, наряду с оперативной памятью (которая сейчас намного превышает размер, необходимый для выполнения одной программы), использует виртуальную память — так называемый файл подкачки, создаваемый на свободных участках одного или нескольких логических дисков. Этот файл используется для буферизации файлов и приложений, временной записи результатов и для многих других целей (см. учебник). Если диски полностью “забиты” постоянными данными (т.е. для файла подкачки не остается места), и производительность, и устойчивость работы ОС резко снижаются.

Если нажать на кнопку Изменить…, вы узнаете, что рекомендуемый объем файла подкачки равен, например, 718 Мб, то есть меньше реально существующего. Значит, с быстродействием все в порядке.

1.9. Работа с избранными окнами Панели управления. Вновь откройте окно <Панель управления>.

1. Установка даты и времени. В окне <Свойства: Дата/время> можно установить текущую дату (год, месяц, число), текущее время (часы, минуты, секунды) и часовой пояс.

2. Воспроизведение звукового файла, сопровождающее то или иное событие. Если вы хотите, чтобы то или иное событие на компьютере (запуск ОС, открытие приложения и т.п.) сопровождалось звуковым сигналом, аккордом (или даже исполнением гимна России), дважды щелкните по значку “Звук” и поставьте в соответствие событию звуковой файл .WAV (если он у вас есть).

3. Настройка клавиатуры. В окне <Свойства: Клавиатура> можно установить скорость мерцания текстового курсора, указать сочетание клавиш для переключения алфавита и др. В этом окне для переключения алфавита (русский-английский) обычно выбирают сочетание клавиш: + или + .

4. Язык и стандарты. Это окно содержит несколько вкладок. На вкладке Региональные параметры из раскрывающегося списка выберите элемент Русский. Нажав кнопку Настройка…, в группе полей ввода установите (или убедитесь, что они установлены):

1) разделитель целой и дробной частей числа: <запятая или точка>;
2) разделитель элементов списка: <точка с запятой или запятая>.

В новейших русифицированных версиях Windows по умолчанию первый параметр — запятая (а не точка, как было принято в “классической” информатике), а второй параметр — точка с запятой (а не запятая). Это означает, в частности, что во всех приложениях, где используются числа, 1,25 будет считаться числом, а 1.25 — текстом. Кроме того, тем, кто привык считать разделителем аргументов в функциях запятую, придется пользоваться точкой с запятой (например, в MS Excel).

5. Установка и удаление программ. Окно <Установка и удаление программ> позволяет пользователю: 1) установить произвольный программный продукт с дискеты или компакт-диска; 2) “доустановить” (или удалить) компонент приложения Windows (при переустановке продукта рекомендуется предварительно удалить его прежнюю версию).

Испытайте все эти операции.

6. Познакомьтесь со своей мышью. В разных ситуациях указатель мыши принимает разную форму. Дважды щелкнув на значке “Мышь”, вы получите окно, в котором на вкладке Указатели можно увидеть, какую форму принимает указатель в различных ситуациях (рис. 1.7):

 
Рис. 1.7. Формы указателя мыши

Форму указателя мыши можно изменить с помощью списка Схема на вкладке Указатели окна <Свойства: Мышь>.

7. Шрифты. Если вы хотите увидеть, как выглядит тот или иной шрифт, дважды щелкните по значку “Шрифты”. Далее можно: 1) выделить нужный шрифт и выбрать команду [Файл-Открыть]; 2) дважды щелкнуть по названию нужного шрифта. В обоих случаях вы увидите картинку, показанную на рис. 1.8.

 
Рис. 1.8. Пример шрифта “OpenType (TrueType)”

1.10. Форматирование дискет. Хотя сейчас дискеты обычно продаются форматированными, часто возникает необходимость форматировать дискеты на компьютере (особенно после длительного использования). При форматировании создается файловая система дискеты (таблица размещения файлов), помечаются дефектные секторы, устраняются (если возможно) другие погрешности.

Рекомендуется: 1) периодически проверять дискеты на наличие ошибок; 2) если на дискете появились дефекты (число поврежденных секторов на рис. 1.10 отлично от нуля), следует попытаться устранить их (полной проверкой поверхности), а при неудаче — выбросить эту дискету.

Примечание. На современных компьютерах дискеты применяются все реже и реже. Их вытесняют более совершенные носители информации: флэш-накопители, компакт-диски, DVD.

Вставьте дискету в дисковод. Перед этим убедитесь, что запись на дискету разрешена (т.е. “заслонка” в левой части дискеты закрыта). Откройте окно папки Мой компьютер и выделите значок дискеты (например, Диск 3,5 (A:)).

Выберите в меню команду [Файл-Форматировать...] или щелкните на значке дискеты правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду [Форматировать...]. Появляется одно из окон, показанных на рис. 1.9 (слева — старый вариант, справа — новый вариант). Флажок Быстрое (очистка оглавления) устанавливать не рекомендуется. Нажмите на кнопку Начать.

   
Рис. 1.9. Форматирование дискет

По окончании форматирования в старых системах выдается окно, показанное на рис. 1.10.

Рис. 1.10. Результаты форматирования

В новых системах на экран поступает окно-сообщение “Форматирование завершено”, требующее ответа OK.

Сведения о размерах свободных и занятых участков на дискете (и на жестком диске тоже) можно увидеть, если выдать на экран стандартное окно свойств дискеты (вкладка Общие). Для этого выделите значок дискеты, нажмите правую кнопку и в контекстном меню выберите команду [Свойства] (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Сведения о диске

1.11. Проверка дискет и жестких дисков на наличие ошибок. Проверка дискет и жестких дисков выполняется одинаково и интуитивно понятна. Выделите значок проверяемого диска (или щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте в окне папки диска), в контекстом меню выберите команду [Свойства] и щелкните на вкладке Сервис (рис. 1.12).

 
Рис. 1.12. Проверка дисков

Нажмите на кнопку Выполнить проверку. На экране возникнет диалоговое окно (рис. 1.13 — в старых системах и рис. 1.14 — в новых системах).

Рис. 1.13. Проверка дисков

В новых системах функции приложения ScanDisk встраиваются в ОС.

Рис. 1.14. Проверка дисков в новых системах

При серьезной проверке диска рекомендуется включить радиокнопку Полная (рис. 1.13) или установить оба флажка, которые вы видите в окне рис. 1.14. Нажмите кнопку Запуск. При установленном флажке “Проверять и восстанавливать поврежденные сектора” процесс проверки жестких дисков может занять длительное время.

По окончании проверки в старых системах выдается окно, показанное на рис. 1.15, а в новых системах на экран поступает окно-сообщение “Проверка диска завершена”, требующее ответа OK.

Рис. 1.15. Результаты проверки диска

1.12. Архивирование файлов. Архивация — это упаковка (сжатие, компрессия) файла или группы файлов с целью уменьшить место, занимаемое ими на диске. Архивацию используют при хранении запасных (страховых) копий на дискетах или жестких дисках, а также при создании дистрибутивных копий программных продуктов, чтобы уменьшить количество дискет при продаже или передаче продукта (или чтобы уместить дистрибутив на одном компакт-диске).

Для упаковки файлов используются служебные программы-архиваторы, каждая из которых вместо одного или нескольких файлов создает один архивный файл в том или ином формате, ассоциированном с расширением.
В России наиболее распространены архиваторы LHA (расширение .LZH), ARJ (расширение .ARJ), PKZIP/PKUNZIP (расширение .ZIP), RAR.

Ныне для Windows широко используется WinRAR Е.Рошаля (рис. 1.16). Последний архиватор предусматривает полную поддержку архивов формата .ZIP и .RAR, а также распаковку архивов .ARJ, .LZH и некоторых других.

 
Рис. 1.16. Архивирование файлов

Для упаковки нескольких файлов нужно выбрать в раскрывающемся списке папку с этими файлами и выделить их (удерживая нажатой ). Для выделения всех файлов данной папки можно выбрать команду [Файл-Select All] (Выделить все). Затем на панели инструментов нажмите кнопку Add (Добавить). В любом случае RAR выдаст окно с радиокнопками ZIP или RAR и предложит имя архива. Вы устанавливаете необходимые параметры и нажимаете OK.

Схему распаковки архива вы освоите самостоятельно. Надо выбрать папку для распакованных файлов и нажать кнопку Extract To.

1.13. Защита от компьютерных вирусов. Компьютерный вирус — это небольшая программа, написанная, как правило, на языке ассемблера и имеющая специфический “алгоритм”. Обычно этим алгоритмом предусмотрены: внедрение вируса в “тело” нормальной программы, миграция вируса (т.е. перемещение в другие участки компьютерной системы), собственные “мероприятия” вируса (т.е. выполнение запланированных автором действий по созданию помех в работе компьютера). Тем или иным способом вирусная программа попадает в компьютер (в системную область диска, в исполнимые файлы, драйверы устройств) и “заражает” их. Вирусы пишут некоторые программисты из озорства или хулиганства, а иногда просто из желания напакостить кому-либо или всему человечеству. Вирус первым начинает работу при запуске зараженных им системных или прикладных программ. Способы распространения и действия вирусов крайне разнообразны — от выдачи безобидных сообщений или картинок (иногда шутливого характера) до вывода из строя всей компьютерной системы (например, может быть безвозвратно утрачена вся информация на жестком диске).

Вирусы могут оказаться в любом файле, который содержит какие-то программные фрагменты: макросы в текстовых документах .DOC и электронных таблицах .XLS, активные элементы на динамических web-страницах (см. раздел 6).

В последнее время особо опасными стали вирусы, распространяемые через Интернет, — в частности, через электронную почту. При этом опасность таится, как правило, не в самом письме, а во вложении (если оно имеется). Поэтому, если у вас есть подозрения, что электронное письмо содержит вирус (например, вы увидели на экране что-то необычное, вроде “I love you” и т.п.), лучше уничтожить письмо, не вскрывая.

Для защиты машин от компьютерных вирусов, как и для защиты живых существ от болезней, используются средства профилактики, позволяющие не допустить попадания вируса в систему, а также программные средства диагностики и “лечения”.

Существует целый спектр программ, предназначенных для профилактики заражения вирусом, обнаружения и уничтожения вирусов. В настоящее время наибольшей популярностью в России пользуются постоянно обновляемые антивирусные программы Dr.Web (Doctor Web) И.Данилова и Антивирус Касперского (все эти приложения имеют версии для Windows). Следует отметить, что имеются и превосходные антивирусные программы западного происхождения, однако они не всегда эффективны против отечественных вирусов, по производству которых Россия занимает ныне одно из первых мест в мире. Обратите также внимание, что антивирусные программы быстро устаревают, и вам необходимо постоянно обновлять их (лучше всего это делать по подписке).

Лицензионный Dr.Web автоматически обновляется через Интернет; кроме того, пользователю систематически предоставляется обновленный ключ (лицензионный файл).

Все дискеты, которые приносят вам на машину (если только они не содержат безобидные текстовые файлы), необходимо проверять перед использованием с помощью одной из антивирусных программ, например, Dr.Web (рис. 1.17).

Рис. 1.17. Окно одной из антивирусных программ

После запуска Dr.Web некоторое время обычно уходит на поиск вирусов в памяти компьютера. По окончании этого процесса в дереве папок (см. рис. 1.17) вы можете выделить логический диск или папку и щелкнуть на нижней правой кнопке окна приложения (картинка с человечком). Dr.Web проверяет диск (папку), а результаты (статистику) оформляет отчетом (третья слева кнопка панели инструментов). Вместо кнопок панелей можно выбрать соответственно команды [Файл-Начать проверку] и [Вид-Статистика].

Никогда не выполняйте начальную загрузку машины с дискеты, если она предварительно не прошла тщательный контроль на отсутствие вируса в системной области.

Однако абсолютно надежных программ, гарантирующих обнаружение и уничтожение любого вируса, не существует (тем более что постоянно появляются новые разновидности вирусов). Чаще всего источниками заражения являются компьютерные игры, приобретенные “неофициальным” путем — у приятеля или на рынке. Поэтому наилучшей защитой компьютера служит ваша собственная аккуратность (и даже щепетильность): вероятность заражения (если вы не в сети) можно свести почти к нулю, если пользоваться только лицензионными, легальными продуктами и никогда не пускать на свою машину приятелей с неизвестно откуда взявшимися “игрушками”.

Наконец, будьте крайне осторожны, работая с Интернетом.

1.14. Дефрагментация жестких дисков. Вы уже знаете, что файл — это поименованная группа байтов, записанная на жесткий или гибкий магнитный диск. Физические принципы записи байтов на диск крайне просты, однако, чтобы понять, в чем смысл операций проверки и оптимизации дисков и сознательно пользоваться ими, вам необходимо хотя бы в общих чертах познакомиться с логическими принципами размещения файлов на диске.

Вся поверхность магнитного диска разделена на пронумерованные участки, каждый из которых имеет длину 512 байтов. Такой участок называется сектором. По команде чтения (записи) данных, поступающей в дисковод из программы, специальное устройство подводит головку чтения (записи) к заданному в команде сектору и читает ровно 512 байтов в оперативную память (или записывает на диск из памяти). Таким образом, информация физически может читаться и записываться только порциями по 512 байтов каждая (даже если нам необходимо всего 5 или 100 байтов). Однако для организации файловой системы используются более крупные порции данных — кластеры, каждый из которых состоит из некоторого числа секторов. Размер кластера зависит от емкости диска и применяемой таблицы размещения файлов. В типичном случае (для старых дисков) кластер содержит 4 сектора (2048 байтов).

Каждый файл, записываемый на диск, занимает целое число кластеров, причем часть памяти последнего кластера не используется. Например, файл длиной 124 байта занимает один кластер, файл длиной 7262 байта — четыре кластера и т.д.

Однако последовательность кластеров, занимаемых конкретным файлом, не является непрерывной: в общем случае это некая совокупность разбросанных по диску групп кластеров (в каждой группе — один или более последовательных кластеров), которые соединены между собой специальными ссылками, размещенными в управляющих таблицах диска.

Такая организация файлов обеспечивает максимальную гибкость системы. Например, если вы корректируете файл и увеличиваете его размер так, что файлу потребуется новый кластер, системе не надо переписывать файл заново на свободное место: достаточно найти на диске свободный (неиспользуемый) кластер, записать в него новую информацию и связать его ссылкой с предыдущим кластером. И наоборот, если размер файла при модификации уменьшается, часть его кластеров помечается как свободная и может быть использована для записи другого файла.

Когда вы начинаете работу с чистым магнитным диском, система пишет на него файлы последовательно, один за другим. Однако при интенсивных манипуляциях с файлами (при модификации, удалении старых и записи новых файлов разной длины) нарастает уровень фрагментации диска: файл, который логически воспринимается системой как единое целое, физически расщеплен на множество цепочек кластеров, расположенных в разных местах диска. Это приводит к ряду негативных последствий: повышается вероятность разрушения целостности файла, снижается производительность машины, ускоряется износ дисковода.

Время от времени, даже если все работает нормально, рекомендуется проверять логический диск и устранять фрагментацию файлов.

Примечание. Если вы пользуетесь диском большой емкости (более 20–40 Гб) и работа ваша не отличается разнообразием, необходимость дефрагментации возникает довольно редко.

Для дефрагментации логического диска (или для проверки, нужна ли она) выберите команду [Программы-Стандартные-Служебные-Дефрагментация], и на экране появится окно (рис. 1.18).

В этом окне необходимо выделить дефрагментируемый диск (на рисунке C:) и нажать кнопку Анализ. Все остальные действия понятны из надписей на кнопках. Проведите дефрагментацию самостоятельно.

1.15. Общая схема работы с приложениями Windows. Воспроизведите окна, демонстрирующие общую схему работы с приложениями Windows и показанные в учебниках. Для опытов используйте любой документ Word и любой рисунок .BMP для Paint. Внесите только одно изменение, показанное на рис. 1.19: в заголовке окна Paint щелкните на кнопке (чтобы развернуть окно до полного экрана).

Рис. 1.18. Дефрагментация дисков

 
Рис. 1.19. Общая схема работы с приложениями

Для того чтобы перейти от приложения к приложению, можно либо щелкнуть на неактивном окне, либо щелкнуть по соответствующему значку на панели задач (в нижней части рисунка).

Если запущенных приложений и (или) открытых документов слишком много, использовать панель задач неудобно. Названия окон могут быть усечены настолько, что трудно разобрать, какой значок нажать. В таких ситуациях очень удобным становится сочетание клавиш + . Нажмите и удерживайте клавишу . Затем последовательно нажимайте клавишу . При каждом нажатии на экране появляется небольшое окно, в верхней части которого находится ряд значков открытых приложений и (или) документов (в том числе немодальных окон). Значок активного окна окаймлен черной рамкой, а в нижней части окна находится полное название приложения и (или) документа. Как только вы увидите то, что вам нужно, отпустите , и на экране появится искомое.

1.16. Общая схема создания и оформления документа. Воспроизведите общую схему создания и оформления небольшого документа, описанную во всех учебниках.

Вот несколько первых операций, которые вы должны выполнить.

1) Пользуясь кнопкой “Пуск” или значком на Рабочем столе, запустите приложение MS Word.
2) Настройте его так, чтобы было удобно работать: разверните до полного экрана; убедитесь, что на экране имеются панели инструментов “Стандартная” и “Форматирование”; установите режим отображения “Разметка страницы”; переключите клавиатуру на ввод кириллицы.
3) Затем наберите текст эпиграммы и оформите его, как показано на рис. 1.20.

Рис. 1.20. Оформленный текст эпиграммы

 

Практикум 2. Windows как объектно-ориентированная гипертекстовая среда

2.1. Поиск файлов и папок. Командой [Найти > Файлы и папки…] откройте приложение Результаты поиска (рис. 2.1).

В раскрывающемся списке Где искать можно указать область поиска (все логические диски или один из них).

В поле ввода “Искать имена файлов или папок” наберите искомое имя (регистр не имеет значения). Если вы ищете несколько файлов, можно использовать подстановочный символ (например, *.wmf или rins.*). Нажмите или кнопку Найти.

Если вы хотите найти файлы, содержащие фрагмент текста, вместо этого заполните поле ввода Искать текст (например, реляционный подход). Нажмите .

 
Рис. 2.1. Поиск файлов и папок

В правой части окна отображаются результаты поиска.

Испытайте работу этого приложения в трех вариантах: 1) поиск конкретного файла; 2) поиск группы файлов;
3) поиск файлов с фрагментами текста.

Примечание. Неплохой аппарат поиска имеется в оболочке FAR ( + ). В частности, FAR позволяет искать в архивах и предоставляет другие возможности.

2.2. Сбор файлов. Иногда возникает необходимость собрать файлы с конкретным расширением в одну папку. Например, на вашем компьютере, вероятнее всего, в разных папках и подпапках множество векторных рисунков .WMF (рис. 2.1). Вы хотели бы иметь эти картинки в одной папке (скажем, WMF). Как это сделать?

Подсказка. Создайте целевую папку (например, WMF). Отыщите все файлы с этим расширением (задание 2.1). Далее используйте команды [Правка-Выделить все], [Правка-Копировать]. Перейдите в целевую папку и вставьте все файлы из буфера обмена.

У многих пользователей иногда возникает принципиально иная задача: составление всевозможных списков файлов (какого-то типа или всех файлов на диске) с указанием папки, размера файла, даты и времени). Эти списки надо хранить в текстовых файлах, текстовых документах, в базах данных; сортировать по различным атрибутам и т.п. Задания 2.1 и 2.2 проблемы не решают: текстовые атрибуты в этой технологии извлечь невозможно. Тем не менее, не составлять же списки вручную! Как решается эта проблема, рассмотрено в Практикуме 3 (Задание 3.12).

2.3. Манипуляции с размерами окна и граф окна. На примере приложения Найти (команда [Поиск] Главного меню старых версий Windows — ср. с рис. 2.1) кратко рассмотрим универсальные операции как с окном, так и с графами таблицы в окне (рис. 2.2). Напомним, что представление объектов какого-либо контейнера в форме таблицы используется тогда, когда надо познакомиться с параметрами (атрибутами) этих объектов.

Рис. 2.2. Изменение размеров окна и ширины граф

На рис. 2.2 показано окно, размеры которого умышленно уменьшены так, что часть служебной и основной информации оказалась скрытой от пользователя.

Во-первых, в окне плохо видны фоновые тексты и совсем не видна вкладка Дополнительно. Эту проблему легко решить увеличением размера окна (а это вы уже умеете — см. учебник).

Во-вторых, ширина граф в таблице окна слишком мала, чтобы отобразить в ней всю информацию данной графы (например, графы Папка, Тип и др. на рис. 2.2). И такая ситуация встречается очень часто.

Однако ширину графы легко изменить. Например, установите указатель мыши на правую границу графы Папка в заголовке таблицы. Указатель мыши примет форму двусторонней стрелки . Нажмите левую кнопку и методом “Drag-and-Drop” передвиньте границу вправо, — так, чтобы увидеть все, что вам нужно. Это универсальный механизм, и его часто приходится применять не только в Microsoft Office, но и во множестве других приложений Windows.

2.4. Специальное выделение. Иногда в документе приходится выделять прямоугольный фрагмент текста. Как выделить блок текста, показанный на рис. 2.3? Как снять выделение?

Рис. 2.3. Выделение прямоугольного фрагмента текста

Подсказка. Клавиши + + , .

2.5. Копирование папок, файлов и имен. Существуют три типа выделенных фрагментов: 1) текст; 2) графика; 3) ссылка на папку или файл (или просто имя). Разницу между этими типами поясним примером. Допустим, в папке Каталоги (рис. 2.4) имеется ряд подпапок, содержащих файлы с перечнями каких-либо документов или произведений.

1) Если вы хотите скопировать какую-либо подпапку в другую папку, можно выделить ее щелчком по значку (левое окно рис. 2.4) и выбрать команду [Правка-Копировать]. В буфер обмена при этом попадет ссылка на этот объект, и вы сможете вставить подпапку Список... в другую папку.

Рис. 2.4. Копирование объектов и их имен

2) Если же ваша цель, допустим, составить в текстовом файле или документе список имен подпапок (не набирая их заново) или подписать именами файлов вставляемые в текст рисунки, вам необходимо превратить имя каждой подпапки (файла) в текст — аккуратным щелчком по имени (как для переименования). В этом случае (правое окно рис. 2.4), после выбора команды [Правка-Копировать] или нажатия + , в буфер обмена попадет текстовый фрагмент, который вы и вставляете в нужный документ.

Задание. Испытайте эти операции.

2.6. Освоение аксессуаров Windows. В состав разных версий Windows входит ряд вспомогательных приложений, которые иногда называют аксессуарами. Команда запуска аксессуара обычно находится в одном из подчиненных меню команды [Программы > Стандартные >] (Главное меню Windows). Состав аксессуаров может меняться от версии к версии, поэтому мы кратко рассмотрим лишь наиболее интересные для нас приложения, работа с которыми обычно не вызывает затруднений у пользователей.

Аксессуары разделим на две группы:

— служебные программы;
— функциональные приложения.

Служебные программы запускаются командой [Программы > Стандартные > Служебные >…] и предназначены для очистки диска, архивации данных, дефрагментации диска, выдачи сведений о вашей вычислительной установке.

1. Очистка диска. Программа очистки диска позволяет очистить место на жестком диске. Это приложение проверяет диск и выводит перечень временных файлов, файлов кэша Интернет, а также ненужных программных файлов, удаление которых не приведет к негативным последствиям. Можно выбрать удаление некоторых или всех этих файлов.

При запуске на компьютере такой сложной системы, как Windows последних версий, не всегда можно определить значимость всех файлов на компьютере. Иногда Windows использует файлы для конкретных действий, а затем помещает их в папку для временных файлов. На компьютере могут находиться ранее установленные компоненты Windows, которые больше не используются.

Очистка диска позволяет: 1) удалить временные файлы Интернета; 2) удалить программные файлы (элементы ActiveX и приложения Java), загруженные из Интернета; 3) очистить Корзину; 4) удалить временные файлы Windows; 5) удалить неиспользуемые компоненты Windows; 6) удалить неиспользуемые программы.

Примечание. Приступая к очистке диска, выберите в Главном меню команду [Выполнить…] и введите cleanmgr.

2. Сведения о системе. Рассмотрены в Практикуме 1 при изучении Панели управления.

3. Архивирование данных и дефрагментация диска рассмотрены в Практикуме 1 (архиватор WinRAR и антивирусное приложение Dr.Web). Кроме того, функция архивирования в Windows позволяет создать резервные (страховые) копии файлов и восстановить поврежденные файлы.

Функциональные программы — это “мини-приложения”, предназначенные для решения тех или иных вспомогательных задач пользователя, а также — игры и мультимедиа. Программы 4–8 запускаются командой [Программы > Стандартные >…].

4. Калькулятор. Это обычный электронный калькулятор с графическим интерфейсом, и его функция — проводить те же вычисления, которые выполняются с помощью хорошо знакомого всем карманного калькулятора. Научиться работать с ним можно в порядке отдыха, в промежутках между сеансами серьезной работы.

5. Просмотр рисунков (Imaging). С помощью этого приложения можно не только просматривать содержимое различных графических файлов, но и конвертировать файлы из одного формата в другой (например, .BMP в .TIF или .PCX в .TIF).

6. Адресная книга. Это приложение — неоценимое подспорье для деловых людей. Фактически это электронная записная книжка, позволяющая вам не только хранить систематизированную информацию о своих контактах (фамилию, имя, отчество; домашний адрес и адрес электронной почты; служебный и домашний телефоны и др., — вплоть до сведений о родственниках лица), но и пользоваться автоматизированными механизмами для отправки электронных писем, создания различных выборок лиц по разным признакам и т.п.

7. WordPad. Это текстовый процессор, создающий форматированные текстовые документы .DOC, как и MS Word, но обладающий меньшей мощностью. Кроме того, этот процессор может сохранять файлы в формате .RTF, а также в текстовых файлах любой кодировки — MS-DOS или Windows. WordPad может служить и OLE-сервером, и OLE-клиентом. В Windows 3.x аналогичные функции выполнял редактор Write.

WordPad можно использовать для тренировочных занятий, однако, по мнению автора, лучше сразу браться за “классический” MS Word.

8. Командная строка. Программу MS-DOS теперь можно выполнить с помощью специального приложения Windows Командная строка, запускаемого командой [Программы > Стандартные > Командная строка].
В этом приложении на экране появляется приглашение MS-DOS, и вы можете вводить обычные команды. Например, можно запустить старую оболочку Norton Commander (например, D:\NC5\NC.EXE) и переключиться на полноэкранный режим
( + ). В этом случае после выхода из NC на экране вы увидите обычный интерфейс командной строки. Для возврата в Windows необходимо ввести команду EXIT.

9. Игры. В комплекте любой версии Windows всегда имеется несколько игр, которые раньше предназначались в основном для тренировок с мышью, но сейчас их функции расширены. С играми можно познакомиться в меню [Программы > Стандартные > Игры >…]. На месте многоточия можно указать, например, Пинбол.

10. “Аксессуаром” Windows можно считать мультимедийный проигрыватель Windows Media (команда [Программы > Стандартные > Развлечения > Проигрыватель Windows Media]). Однако его роль в мультимедийных технологиях настолько велика, что он заслуживает самостоятельного задания (рис. 2.5).

2.7. Универсальный проигрыватель Windows Media. В подчиненном меню […Развлечения >] можно запустить проигрыватель Windows Media (рис. 2.5):

 
Рис. 2.5. Проигрыватель Windows Media

Проигрыватель Windows Media можно использовать для воспроизведения звуковых, видео и смешанных мультимедийных файлов большинства известных форматов. С помощью Windows Media можно слушать разнообразные передачи, посмотреть новости о спортивных командах или музыкальные клипы, посетить концерты и семинары, познакомиться с фрагментами новых фильмов.

Мультимедийный файл может находиться как на вашем компьютере, так и в Интернете. Для открытия мультимедийного файла следует, как обычно, дважды щелкнуть на нем или ввести его адрес в окне команды [Файл-Открыть..] (рис. 2.6).

Windows Media может воспроизводить также так называемые потоковые файлы — с буферизацией и небольшой задержкой, без ожидания его полной загрузки. Пока файл мультимедийного потока передается на ваш компьютер, часть его хранится в памяти. Когда файл воспроизводится, Windows Media продолжает загружать оставшуюся часть.

Рис. 2.6. Открытие мультимедийного файла

Кроме того, проигрыватель поддерживает так называемое интеллектуальное управление потоком, которое контролирует состояние сети и, при необходимости, вносит изменения в настройки передачи данных и воспроизведения.

Сохраняют открытый не потоковый мультимедийный файл обычным способом — выбирают команду [Файл-Сохранить как..] и в стандартном файлере вводят все необходимые данные. Если сохраняемый файл является потоковым, эта команда недоступна.

Задание. Изучите средства управления проигрывателем Windows Media (они не слишком отличаются от органов управления обычным проигрывателем) и воспроизведите несколько мультимедийных файлов (о поиске таких файлов в Интернете рассказано, в частности, в Практикуме 6).

2.8. Работа со справочной системой с помощью помощника.

1. Выбор помощника. Для любителей забавных картинок, которые появляются при работе с приложением, Windows предлагает восемь изображений помощника, показанных на рис. 2.7. Названия помощников можно узнать следующим образом. Выберите команду [Справка-Показать помощника]. В правом нижнем углу окна документа появится “приглашенный” на данный момент помощник. Щелкните на нем, а затем в появившейся выноске щелкните на поле Параметры. Появится диалоговое окно <Помощник> с двумя вкладками (рис. 2.9). На вкладке Коллекция выберите понравившегося вам помощника и нажмите OK.

 
Рис. 2.7. Коллекция помощников

2. Получение справки. В поле ввода рис. 2.8 вы набираете вопрос на “естественном” языке (правда, по возможности коротко и ясно, например: “Как создать гиперссылку?”) и нажимаете Найти. В верхней части выноски появятся советы, которые в максимальной степени связаны с заданным вопросом.

Рис. 2.8. Вопрос помощнику и ответы

Для установки параметров системы оказания помощи помощником в окне рис. 2.8 щелкните на поле Параметры, а затем на вкладке Параметры (рис. 2.9):

 
Рис. 2.9. Окно <Помощник>

Помощник ведет журнал советов. Журнал можно очистить (кнопка Очистить журнал).

Для отказа от услуг помощника выберите команду [Справка-Скрыть помощника].

Задание. Выберите себе помощника, задайте ему несколько вопросов и попробуйте воспользоваться его ответами. Затем “уберите” помощника.

2.9. Изучение контекстных меню. Откройте окно папки с файлами (например, D:\OKT).

1. Щелкните правой кнопкой на одном из файлов, — выделите его и выдайте контекстное меню данного объекта (растрового файла BMP — рис. 2.10).

Прокомментируйте каждую команду контекстного меню, которую вы видите на рисунке, и расскажите о результатах выбора этой команды. Какие дополнительные команды вы видите в контекстном меню, выданном на вашем компьютере? Расскажите об их функциях.

Выберите команду [Создать ярлык] и создайте ярлык документа P8.BMP. В какой папке он будет располагаться?

 
Рис. 2.10. Контекстное меню объекта в папке

Примечание. Команда [Открыть] откроет выделенный файл средствами “родного” приложения — MS Paint. Команда [Открыть с помощью >] может открыть P8.BMP и средствами Paint, и средствами Imaging (программа просмотра изображений), и даже средствами обозревателя Internet Explorer (правда, в последнем случае обозреватель откроет окно Paint).

2. Щелкните правой кнопкой на пустом месте папки D:\OKT, и вы увидите совершенно другое контекстное меню — меню папки D:\OKT (рис. 2.11):

 
Рис. 2.11. Контекстное меню папки

Прокомментируйте каждую команду контекстного меню, которую вы видите на рисунке, и расскажите о результатах выбора этой команды. Какие дополнительные команды вы видите в контекстном меню, выданном на вашем компьютере? Расскажите об их функциях.

Выберите команду [Вид] и представьте объекты вашей папки таблицей.

Что означает в данном меню команда [Создать > Ярлык] (т.е. о каком ярлыке идет речь)?

2.10. Создание ярлыка и замена значка. В этом задании мы создадим на Рабочем столе ярлык произвольного текстового документа MS Word, а затем заменим его значок, предложенный системой, на значок по своему выбору.

Щелкните правой кнопкой по пустому месту Рабочего стола и в контекстном меню выберите команду [Создать > Ярлык]. Появится диалоговое окно Мастера ярлыков. В поле ввода Укажите размещение объекта… вручную или с помощью кнопки Обзор… введите полный адрес документа. После нажатия кнопки Далее > в поле ввода Введите имя ярлыка наберите произвольное имя создаваемого ярлыка (например, Реферат). Нажмите кнопку Готово, и значок созданного ярлыка появится на Рабочем столе (рис. 2.12, левая иконка).

 
Рис. 2.12. Замена значка у ярлыка

Для смены значка у ярлыка щелкните на нем правой кнопкой, выберите команду [Свойства] и на вкладке Ярлык окна <Свойства: Реферат> нажмите кнопку Сменить значок... Используя кнопку Обзор…, найдите какой-нибудь файл, который содержит значки (или файл .ICO), выберите значок, щелкните на нем (чтобы выделить) и нажмите OK.

Примечание. Файл .ICO содержит один значок. Коллекции значков можно найти в файлах .EXE или .DLL (например, в файле <Каталог Windows>\system32\compstui.dll некоторых версий Windows).

Мы выбрали новый значок в файле <Каталог Windows>\system32\shell32.dll (рис. 2.12, в центре). После щелчка на кнопке OK значок нашего ярлыка изменился (рис. 2.12, справа).

Вопрос. Какие изменения и почему произошли у нового значка, а какие не произошли (хотя по соглашениям системы должны были произойти)?

Практикум 3. Стандартные операции в среде Windows

3.1. Оформление Рабочего стола.

1. Создайте с помощью редактора Paint цветной рисунок BMP и разместите его в качестве фона в центре Рабочего стола.

2. Выберите из коллекции MS Clip Gallery цветной рисунок, конвертируйте его в файл BMP и разместите его на Рабочем столе так, чтобы он закрывал весь экран.

3. Если у вас имеется цветной сканер, создайте по своему выбору графический файл (например, .BMP) с подходящей фотографией и разместите его в качестве фона в центре Рабочего стола.

Проведите эксперименты с вкладкой Фон окна <Свойства: Экран>.

3.2. Установка палитры и разрешения экрана. В окне <Свойства: Экран> установите палитру и разрешение своего монитора, как показано на рис. 3.1:

 
Рис. 3.1. Установка палитры и разрешения экрана

Расскажите о своих впечатлениях, а затем восстановите палитру и разрешение, к которым вы привыкли.

3.3. Установка заставки. В окне <Свойства: Экран> установите в качестве Заставки (“Хранителя экрана”) бегущую строку с каким-либо любимым вами изречением; например: “Учитесь отличать невозможное от преодолимого” (рис. 3.2). Отрегулируйте: скорость движения строки, параметры шрифта, положение, цвет строки. Установите промежуток времени, через который монитор погаснет и появится бегущая строка (если не прикасаться к мыши и клавиатуре).

Рис. 3.2. Заставка “Бегущая строка”

3.4. Настройка Главного меню (кнопка “Пуск”) и панели задач. Настройку Главного меню и панели задач выполняют с помощью команды Главного меню [Настройка > Панель задач...] или команды [Свойства] контекстного меню панели задач. Обе команды вызывают одно и то же диалоговое окно с двумя вкладками (рис. 3.3).

 
Рис. 3.3. Настройка Главного меню и панели задач

На вкладке Общие можно установить (или снять) флажки для панели задач “Расположить поверх всех окон” и “Автоматически убирать с экрана”. Если установлен последний флажок, панель задач будет появляться на экране только тогда, когда вы переместите указатель мыши к нижнему краю экрана. Это экономит место для окон приложений.

На вкладке Дополнительно можно добавить и удалить пункты Главного меню, очистить пункт меню [Документы], провести другие операции.

Кроме того, методом “Drag-and-Drop” можно перетащить значок любого ярлыка с Рабочего стола на панель задач, а затем открывать представляемый этим значком объект одним щелчком мыши (обычно перетаскивают значки приложений, — например, Internet Explorer). Некоторые приложения после установки автоматически помещают свои значки в правую область панели задач и открывают такие приложения тоже одиночным щелчком.

Проведите эксперименты с окном, показанным на рис. 3.3.

3.5. Изучение файлера <Открытие документа>.

1. Откройте в MS Word файлер <Открытие документа> и составьте список всех типов (форматов) файлов, которые может открыть процессор.

В ряде случаев при открытии или вставке файла, формат которого может вызвать сомнения у MS Word, рекомендуется предварительно установить флажок “Подтверждать преобразование при открытии” на вкладке Общие окна команды [Сервис-Параметры...]. В этом случае при вставке или открытии на экране появится окно <Преобразование файла> (рис. 3.15 в этом Практикуме), и вы сможете пояснить, какой файл вы собираетесь открывать (вставлять). Например, если открывается (вставляется) текстовый файл, в списке этого окна надо выбрать элемент Только текст (ваш файл набран в кодировке CP-1251) или Текст DOS (кодировка CP-866).

Вопрос. Как поступит Word, если в раскрывающемся списке Тип файлов: будет выбран элемент Восстановление текста из любого файла (*.*), а в поле Имя файла: вы укажете Neptun.dkt (этого расширения нет в списке)? Как процессор использует файлы с расширением .DOT? Расскажите все, что вы знаете, о других типах файлов.

2. Откройте в MS Excel файлер <Открытие документа> и составьте список всех типов (форматов) файлов, которые может открыть табличный процессор как активный документ. Знаете ли вы что-нибудь о файлах формата .DBF? Расскажите все, что знаете, о других типах файлов.

3.6. Изучение файлера <Сохранение документа>.

1. Выберите в MS Word команду [Файл-Сохранить как...] и в файлере <Сохранение документа> по списку Тип файла составьте перечень всех типов (форматов) файлов, в которых процессор может сохранить активный документ. Расскажите все, что вы знаете об этих форматах. Изучите и опишите документы, которые создаются при выборе одного из следующих типов: Только текст, Текст с разбиением на строки, Текст DOS, Текст DOS с разбиением на строки, Кодированный текст.

При сохранении web-страницы в текстовом файле не забудьте выбрать в списке Кодировка элемент Кириллица (Windows). В этом случае файл сохраняется в кодировке CP-1251 и в дальнейшем его легко можно конвертировать в текстовый документ (см. Задания 3.5 и 6.4).

2. Выберите в MS Excel команду [Файл-Сохранить как..] и в файлере <Сохранение документа> по списку Тип файла: составьте перечень всех типов (форматов) файлов, в которых табличный процессор может сохранить активный документ. Расскажите все, что вы знаете об этих форматах. Как выглядят и какие возможности предоставляют пользователю форматы Текстовые файлы с разделителями (символ табуляции или запятая — CSV). Чем различаются между собой обычные файлы CSV и CSV (MS-DOS)?

3.7. Освоение набора шрифтов Windows. Составьте полный список шрифтов “TrueType (OpenType)”, которые имеются на вашем компьютере, и разделите их на три группы: 1) универсальные шрифты с алфавитно-цифровыми символами и символами кириллицы; 2) универсальные шрифты с алфавитно-цифровыми символами без символов кириллицы; 3) специализированные шрифты. Приведите примеры специализированных шрифтов и символов, которые они содержат.

1. Какими шрифтами набраны приведенные ниже предложения? Почему для демонстрации начертания этих шрифтов выбрана такая странная фраза? Назовите десятичный код буквы “ё”.

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Отыщите шрифт “под рукопись” среди набора Windows. Имеет ли он символы кириллицы?

2. Назовите два шрифта, которыми набраны приведенные ниже знаки. Знаете ли вы назначение этих шрифтов?

Подсказка. Шрифт 1) предназначен для картографов (Mapsym.ttf) и установлен не у всех пользователей. Если в вашем наборе шрифтов отсутствует Mapsym.ttf, постарайтесь найти его и установить на свой ПК (с помощью Панели управления).

3.8. Установка принтера. Главная цель операции “Установка принтера” — подключение к системе нужного драйвера печати. Откройте окно папки Принтеры (либо в окне папки Панель управления, либо непосредственно командой [Программы > Настройка > Принтеры] — рис. 3.4).

 
Рис. 3.4. Папка Принтеры

В папке Принтеры дважды щелкните на значке “Установка принтера”. Появится диалоговое окно Мастера установки, который позволит вам в несколько шагов подключить соответствующий драйвер печати. Предварительно Мастер попросит вас указать производителя и модель принтера, порт (обычно LPT1), название принтера и т.п. В заключение вам будет предложено выдать на принтер пробную страницу печати. На рис. 3.5 показан один из шагов установки принтера.

Рис. 3.5. Выбор порта принтера

Проведите установку своего принтера и напечатайте пробную страницу.

3.9. Настройка принтера. Выделите нужный принтер в окне рис. 3.4 (их может быть несколько), нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду [Свойства]. Появится диалоговое окно с несколькими вкладками, состав которых определяется статусом принтера — локальный или сетевой. На рис. 3.6 показана одна из вкладок окна настройки локального принтера, а на рис. 3.7–3.8 — для сравнения — две вкладки окна настройки сетевого принтера.

 
Рис. 3.6. Настройка локального принтера

Управляющие элементы следующего окна не требуют пояснений.

Рис. 3.7. Настройка сетевого принтера

При настройке сетевого принтера можно снабдить его всевозможными текстовыми атрибутами (рис. 3.7), а также — на вкладке Доступ (рис. 3.8) — авторизовать доступ к этому принтеру (то есть включить одну из радиокнопок Нет общего доступа или Общий ресурс).

Рис. 3.8. Установка доступа к сетевому принтеру

На одной из вкладок окон обычно имеется кнопка Напечатать пробную страницу (как и при установке локального принтера).

Если вы работаете в сети, очень важно уметь открывать и закрывать доступ к папкам своих логических дисков. Это делается с помощью той же команды [Свойства] контекстного меню папки. При этом значок папки, открытой для общего доступа, снабжается изображением ладони под значком, как показано на рисунке.

3.10. Установка рабочих каталогов. В офисных приложениях при выборе команды [Файл-Открыть…] пользователю в качестве рабочей папки автоматически предлагается каталог, указанный на одной из вкладок окна <Параметры> (см., например, рис. 3.9). Если вы постоянно работаете с документами, расположенными в другой папке, вам каждый раз приходится вручную переключаться на эту папку (т.е. на другой рабочий каталог).

1. MS Word. Для установки другого рабочего каталога выберите команду [Сервис-Параметры…] и в окне <Параметры> щелкните на вкладке Расположение. Затем выделите строку документы в списке Типы файлов: — Расположение: и нажмите кнопку Изменить… (рис. 3.9). Появится файлер <Изменение расположения>, в котором вы можете указать свой каталог.

 
Рис. 3.9. Рабочий каталог MS Word

Еще хуже (в некоторых версиях Windows) обстоят дела в Word с командой [Вставка-Рисунок > Из файла…]. При вставке очередного рисунка процессор автоматически восстанавливает каталог, указанный в строке картинки ClipArt того же списка, и вам приходится “прыгать” от одной папки к другой. Если рисунки, которые вы вставляете, находятся в одном каталоге, выделите строку картинки ClipArt (рис. 3.9), нажмите кнопку Изменить... и укажите в файлере <Изменение расположения> этот каталог.

2. MS Excel. Рабочую папку можно указать в поле ввода Рабочий каталог: на вкладке Общие окна <Параметры> (рис. 3.10):

 
Рис. 3.10. Изменение рабочего каталога в MS Excel

Вопрос. Пользуясь кнопкой s в окне <Параметры>, выясните, для каких целей предназначено поле ввода Каталог автозагрузки (рис. 3.10).

3. MS PowerPoint. Рабочую папку можно указать в поле ввода Расположение файлов по умолчанию на вкладке Сохранение окна <Параметры> (рис. 3.11):

Рис. 3.11. Изменение рабочего каталога в MS PowerPoint

3.11. Освоение сортировки данных (на примере MS Word). Наберите в текстовом документе (назовем его Тест) второй и четвертый столбцы показанной ниже таблицы (подряд, абзацами).

Каждая строка фрагмента состоит из трех полей, разделенных запятыми. Первое поле — текст, второе поле — даты, третье поле — алгебраические числа. Обратите внимание, что мы используем только целые числа (чтобы число запятых в строке всегда было равно двум).

Примечание. Существует два способа избавиться от этого недостатка: либо поручить системе использовать в качестве разделителя целой и дробной части точку (скажите — как?), либо вместо запятой использовать, например, точку с запятой.

Все столбцы для определенности будем сортировать по возрастанию (радиокнопки по возрастанию в окне рис. 3.12 должны быть включены).

1	liSt,14-03-2005,-26	19	Попугай,21-11-2005,12
2	bookmark,09-01-2005,-25	20	name,01-03-2005,14
3	Белка,25-12-2005,-22	21	tab,11-09-2005,14
4	корова,17-03-2005,-16	22	аисТ,10-09-2005,15
5	taBle,15-06-2005,-15	23	Корова,21-05-2005,18
6	title,04-03-2005,-12	24	pictuRe,25-10-2005,20
7	голубь,23-08-2005,-12	25	аист,29-09-2005,22
8	утка,12-08-2005,-10	26	тигр,14-03-2005,25
9	Голубь,08-10-2005,-8	27	орел,17-04-2005,28
10	Кошка,25-12-2005,-4	28	ласточка,19-10-2005,29
11	файл,04-10-2005,-3	29	лебедь,10-01-2005,30
12	павлиН,12-02-2005,3	30	File,06-06-2005,30
13	попугай,19-05-2005,4	31	Picture,29-11-2005,31
14	Format,17-08-2005,4	32	кошка,25-12-2005,36
15	КоШка,20-10-2005,9	33	Маша,09-12-2005,37
16	picture,18-04-2005,10	34	Павлин,11-09-2005,38
17	собака,15-05-2005,12	35	table,10-07-2005,40
18	list,09-02-2005,12	36	Table,10-07-2005,40

Приступая к сортировке, выделите фрагмент Тест и выберите команду [Таблица-Сортировка…] (рис. 3.12).

В этом окне, используя раскрывающиеся списки Сортировать и тип, вы можете указать:

1) какие поля (в данном случае одно, два или три) надо сортировать;

2) в каком порядке (по старшинству) надо сортировать поля;

3) тип данных каждого сортируемого поля.

Установленная радиокнопка без строки заголовка означает, что будут сортироваться все выделенные строки фрагмента Тест (включая первую).

 
Рис. 3.12. Сортировка полей

Если нажать кнопку Параметры…, появится окно, показанное на рис. 3.13:

Рис. 3.13. Выбор разделителя полей

Флажок учитывать регистр позволяет указать, следует ли учитывать регистр при сортировке текстовых полей (о регистре см. ниже). На табло Разделитель полей можно уточнить разделитель (в данном случае — запятая).

1. Рассортируйте первое (текстовое поле) фрагмента Тест без учета регистра и объясните результат.

2. Объявите первое поле старшим, а второе — младшим. Рассортируйте первые два поля с учетом регистра. Объясните результат.

3. Объявите первое поле фрагмента Тест младшим, а второе — старшим. Рассортируйте все поля с учетом регистра. Объясните результат.

4. Преобразуйте фрагмент Тест в таблицу (разделитель столбцов — запятая).

Для сознательного применения аппарата сортировки необходимо учитывать следующие свойства текстовых символов: 1) при сортировке текста без учета регистра входящих в него символов (например, попугай и Попугай) одинаковые слова с разными по регистру символами расположатся рядом, но случайным образом (это связано с алгоритмом сортировки); 2) при сортировке с учетом регистра, как это видно из кодовых таблиц символов, сначала будут следовать слова со строчными латинскими буквами, затем — с прописными латинскими буквами, а затем — в том же порядке — символы кириллицы.

Если сортируются абзацы текста (например, для создания полнотекстового индекса), в заголовке первого раскрывающегося списка в окне рис. 3.12 вы увидите Абзацы, в заголовке списка тип — Текст, а остальные списки будут недоступными.

Примерно так же сортируются данные и в MS Excel, и в MS Access.

3.12. Составление списков файлов и формирование баз данных. Допустим, вы станете юристом, журналистом, историком, экономистом. Без компьютера вы уже не сможете обойтись. Через некоторое время вы обнаружите, что стали обладателем несметного количества папок и файлов, в которых трудно разобраться. Среди них есть просто ненужные файлы, многочисленные дубликаты, версии документов, черновики и т.п. Изобилие “мусора” на логических дисках замедляет работу машины, ускоряет износ дисковода, да и просто мешает работать. Кроме того, требуется упорядочивание материала, классификация, другие полезные вещи.

Приступая к “инвентаризации” своего хозяйства, прежде всего необходимо очистить диски от явно ненужных файлов (типа .TMP, .WBK и т.п.). Это можно сделать либо вручную (просматривая последовательно все папки), либо средствами приложения Очистка диска (см. Задание 2.6), либо сочетая и то и другое.

Затем вам надо реализовать какую-то схему составления и сортировки всевозможных списков — папок, всех файлов папки или компьютера, файлов конкретного типа и проч.

Программные средства, позволяющие решать задачи подобного рода, довольно легко найти в Интернете (см., например, www.x-forum.info  или http://forum.freesoft.ru). Имеются они и в популярной оболочке Total Commander. Однако наша цель — воспользоваться лишь декларированными в учебниках продуктами, а заодно и показать, как можно манипулировать по-разному кодированными данными в интегрированной среде Windows, используя при этом документы разных приложений.

1. Составление списка папок с файлами. Создайте средствами MS Word новый текстовый документ для списка папок (рис. 3.14) и сохраните его под любым именем. Например, Folders.doc в какой-либо папке (например, Folders). С помощью окна <Мой компьютер> или Проводника откройте первую папку на первом логическом диске. Далее, для определенности будем считать, что вы работаете с “приложением” Мой компьютер.

Отрегулируйте ширину заголовка раскрывающегося списка Адрес так, чтобы в этом заголовке умещалось самое длинное имя папки. Установите режим отображения содержимого папок Таблица (так удобнее работать). Расположите окна папки и окно документа так, как показано на рис. 3.14.

 
Рис. 3.14. Составление списка папок

Затем выделите полное имя папки в заголовке Адрес и нажмите + , чтобы послать текст в буфер обмена.

Щелкните на новом абзаце в документе Folders.doc и нажмите + . Имя поступает в список.

Далее открывайте одну за другой папки следующего уровня (из списка подпапок в окне папки). Копируйте их имена в буфер и из буфера — в документ. Так продолжайте до тех пор, пока в очередном окне папки вы не увидите ни одного значка подпапки (т.е. ветвь дерева пройдена). Затем начните с другой подпапки первого узла дерева (например, C:\Documents and Settings\Default User) и действуйте таким же образом.

Мы показали довольно сложный случай (ветвистое дерево!). На практике будет проще: обычно одна папка логического диска имеет один-два уровня вложенности, и вам не придется долго трудиться.

2. Составление списка файлов одной папки. Создайте новый текстовый документ для списка файлов одной или нескольких папок (можно всех папок ПК) и сохраните его под любым именем. Например, Files.doc в какой-либо папке (например, Files). Выберите какое-нибудь простое имя (и заведомо уникальное для вашей системы) для текстового файла, в который будет записываться список файлов папки. Например, ы1.txt. (Для других папок могут использоваться имена ы2.txt, ы3.txt, …)

Запустите файловый менеджер FAR. Активизируйте папку с файлами, для которой вы хотите составить список (например, папку Практика).

В командной строке менеджера FAR наберите команду MS-DOS и нажмите :

dir > ы1.txt.

В результате вы получите в этой папке текстовый файл со списком файлов и папок (DIR), — см. рис. 3.16. Команда MS-DOS (DIR) запишет этот файл в кодировке CP-866.

Примечание. Нулевая длина ы1.txt не должна вас смущать: имя файла записывается в таблицу размещения файлов еще до его формирования. В дальнейшем файл приобретет нормальную длину.

 
Рис. 3.15. Преобразование файла

Затем вставьте ы1.txt в документ Files.doc (с текстовым файлом неудобно работать). Выберите команду [Вставка-Файл…], затем в файлере — имя ы1.txt, а в появившемся окне (рис. 3.15) — элемент Текст DOS. В точке вставки появится ваш список, форматированный моноширинным шрифтом Courier (рис. 3.16):

 
Рис. 3.16. Список файлов и подпапок одной папки

Что можно делать с этим списком?

Во-первых, им можно пользоваться, ничего не меняя. Если вы собираетесь использовать этот список со списками файлов других папок, сортировать по разным параметрам и т.п., рекомендуется удалить все ненужные строки (в том числе строки с текстом <DIR>).

Во-вторых, по мнению автора, список удобнее читать, если перенести колонку с именами файлов на первое место в списке граф. Для этого рекомендуется выровнять пробелами (справа) имена файлов до максимального в данной графе размера и воспользоваться технологией, описанной в задании 2.4: выделение столбца с именами файлов клавишами + + (без символов абзаца!), нажатие + (вырезание в буфер), установка курсора в начало первой строки с датой и нажатие + .

В-третьих, если вы собираетесь сортировать список (списки) по именам, дате, размеру, необходимо вставить в каждую строку полное имя папки и разделители (например, запятую) рядом с каждым столбцом.

Для вставки D:\Практика выделите это сочетание, пошлите в буфер обмена и щелчком по кнопке панели инструментов вставьте имя папки в конец каждой строки.

Вставку запятых в конец каждого столбца можно значительно ускорить, если подготовить столбец из одних запятых, выделить его ( + + , по числу файлов, без знаков абзаца), послать в буфер и вставить в конец каждого столбца одним щелчком мыши (рис. 3.17):

Рис. 3.17. Обработанный список файлов

В итоге мы получаем текст, который можно сортировать по именам (первое поле, текст), датам (второе поле, дата), времени (третье поле, текст). Если вы хотите сортировать список по длине файлов, необходимо помнить, что в нотации рис. 3.17 длина будет воспринята как текст. Для превращения длины в число надо убрать все пробелы, разделяющие тысячи.

3. Составление списка всех файлов вашего компьютера. Если вам необходимо составить полный список всех файлов на вашем ПК, рекомендуем следующую схему.

Соберите все файлы ы1.txt, ы2.txt, … в одну папку (например, Файлы). Как это сделать (и сделать быстро!), вы узнали в Заданиях 2.1 и 2.2. Необходимое уточнение: так как номера файлов ыN могут быть многозначными (и даже содержать буквы), в строке поиска наберите подстановочный символ: ы*.txt.

Вставьте полученные списки файлов всех папок (ы1.txt, ы2.txt, …) в единый текстовый документ (так же, как вы вставляли файл ы1.txt). Проведите обработку фрагментов единого файла (точно так же, как вы обрабатывали ы1.txt).

Ваша задача решена, но здесь может возникнуть другая проблема. Процессор Word обычно может вести сортировку списков длиной не более 6000–8000 (элементов). Если же у вас на компьютере, скажем, 20 000 файлов, придется обратиться к помощи Excel (сортирует свыше 65 000 элементов) или даже Access.

Импорт полученного вами списка в MS Excel ведется в два этапа:

1) сначала конвертируйте текстовый документ со списком файлов в текстовый файл с произвольным именем (команда [Файл-Сохранить как..]), причем в списке Тип файла обязательно выберите элемент Только текст (чтобы получить кодировку CP-1251);

2) запустите MS Excel и выберите команду [Данные-Внешние данные > Импорт текстового файла…].
В стандартном файлере укажите имя полученного вами текстового файла.

На экране появится окно <Мастер текстов>. Этот Мастер задаст вам несколько вопросов (обычно работа ведется в три шага), в которых вы легко разберетесь либо по вопросам в диалоговом окне, либо на опыте (с помощью тех же вопросов).

В результате ваш список будет импортирован в MS Excel (например, как файл files.xls) и ваши возможности с ним значительно расширятся (сортировка, выборка и т.п.), — см. рис. 3.18.

 
Рис. 3.18. Список файлов в MS Excel

Наконец, если вам и этого мало, вы можете превратить свой список в базу данных, после импорта файла files.xls в СУБД MS Access. Подробности этого процесса вы узнаете в Практикуме 5, а сейчас мы опишем лишь общие шаги.

1) Создайте в какой-нибудь базе данных .MDB таблицу с полями Имя файла, Дата, Время, Размер и Папка. Каждому полю вы должны приписать соответствующие тип данных и формат.

2) Запустите MS Access и выберите команду [Файл-Внешние данные > Импорт…]. В стандартном файлере укажите имя уже имеющегося у вас файла и тип: XLS.

Примечание. В отличие от MS Excel Access может импортировать файлы многих форматов (.XLS, текстовые файлы (в том числе файлы CSV (Comma-Separated Values)) — с разделителем полей “запятая”, .DBF (файлы СУБД dBASE), файлы HTML и многие другие.

3) Далее появится окно <Импорт электронной таблицы>, в котором вы укажете необходимые данные для импорта.

В результате вы получите таблицу базы данных MS Access, показанную на рис. 3.19:

 
Рис. 3.19. Список файлов в MS Access

В дальнейшем вы получаете практически неограниченные возможности для манипуляций со списком файлов вашего компьютера.

4. Работа с архивами. У многих пользователей проблема составления списка (списков) файлов усложняется наличием большого числа файлов-архивов. Далее излагается один из способов решения этой проблемы.

Подавляющее число архивов имеет расширение ZIP, RAR, ARJ или LZH. Архиваторы, как правило, дают возможность выдать список архивированных файлов в текстовый файл, но в разных форматах. Поэтому мы поступим по-другому.

Самый простой случай — в папке находится только один файл-архив и нет других файлов. Тогда можно просто временно распаковать архив и действовать по схеме, описанной выше.

В противном случае рекомендуем следующее.

1) Придумайте какое-нибудь простое (и уникальное) имя для рабочей папки. Например, Архив или Пьета (знаменитая скульптура Микеланджело). Создайте эту папку.

2) В Практикуме 1 мы рассмотрели универсальный архиватор WinRAR. Для распаковки архива необходимо выделить все его файлы (команда [File-Select all]) и щелкнуть на кнопке Extract To.

3) WinRAR предлагает для распакованных файлов подпапку, расположенную там же, где архив, с именем архива. Замените это имя именем вашей рабочей папки, как показано на рис. 3.20.

4) Распакуйте архив в эту папку, составьте список файлов, переместите этот список в папку архива, а остальные файлы в рабочей папке удалите. Кроме того, удалите в списке имя рабочей папки \Пьета.

Ваша задача решена.

Возможны особые случаи. Например: 1) в файле-архиве имеются вложенные архивы; 2) у вас есть самораспаковывающиеся архивы с расширением .EXE.

В последнем случае откройте папку с таким архивом в WinRAR и дважды щелкните на его имени. WinRAR раскроет его как архив.

Как поступать далее в особых случаях, решайте сами.

 
Рис. 3.20. Распаковка архива

Задание. Воспроизведите одну или несколько схем составления и сортировки списков папок и файлов, описанных в 3.12.

Вопросы.

1) В каких случаях при вставке текстового файла в текстовый документ (п. 2 этого задания) безразличен выбор Текст DOS или Только текст?

Подсказка. Вспомните о случаях, когда CP-866 не нужна.

2) В каких случаях при конвертировании текстового документа в текстовый файл (п. 3 этого задания) небезразличен выбор типа: Только текст или Текст с разбиением на строки?

Подсказка. При выборе типа Текст с разбиением на строки Word каждую экранную строку превращает в отдельную строку текстового файла.

3) Почему не всегда удобно использовать для распакованных файлов подпапку, которую предлагает WinRAR?

4) Попробуйте придумать другие схемы составления списков папок и файлов, в зависимости от решаемых вами задач, — в том числе с привлечением других продуктов.

Пример. Если составляется полный список файлов, можно сразу вставить в текстовый документ все текстовые файлы со списками отдельных папок и уже потом дорабатывать текстовый документ.

3.13. Кнопка панели инструментов как гиперссылка. Любую кнопку панели инструментов, независимо от ее первоначальных функций, можно преобразовать в гиперссылку.

Выберите команду [Вид-Панели инструментов >]. В подчиненном меню установите флажок у названия нужной вам панели (встроенной или пользовательской), чтобы выдать панель на экран. В том же меню выберите команду [Настройка...] и в окне <Настройка> щелкните на вкладке Команды.

Затем выделите нужную кнопку, нажмите кнопку-команду [Изменить выделенный объект >] и в меню действий с выделенной кнопкой выберите команду [Назначить гиперссылку >]. В подчиненном меню этой команды выберите команду [Открыть...] (имеется в виду открытие документа, адрес которого будет встроен в гиперссылку). В стандартном окне <Назначить гиперссылку: Открыть> укажите адрес документа, к которому следует перейти при нажатии этой кнопки.

В любой момент назначенную кнопке гиперссылку можно удалить (команда [Удалить ссылку]). В этом случае будет восстановлена прежняя функция данной кнопки.

3.14. Создание графических файлов. Вам поручено изготовить в Paint картинку — диалоговое окно программы Word <Шрифт>. Опишите порядок ваших действий.

Если полученная картинка предназначена для вставки в документ (который, возможно, станет оригинал-макетом и пойдет в типографию), рисунок надо “причесать”: тщательно подобрать значения параметров, отображаемых в окне; снабдить окно аккуратной тонкой рамкой, заменить серую сетку на полосах прокрутки (которая плохо пропечатывается) сплошной серой заливкой и т.д.

3.15. Создание рисованных объектов. В любом из офисных приложений (проще всего — в документе MS Word) средствами панели инструментов “Рисование” воспроизведите учебную картинку, показанную на рис. 3.21. Кроме инструментов панели, используйте группировку объектов.

Рис. 3.21. Группа рисованных объектов

Подсказка. На рисунке показаны две выноски с текстом и тенями (слева и в правом верхнем углу), причем левая выноска развернута на 180°. Дым нарисован замкнутым примитивом “Полилиния” и заполнен узором подходящей фактуры. В качестве ручки нарисована одна из автофигур, а сверху показан простой пример художественной надписи WordArt.

Рис. 3.22

3.16. Настройка изображений. Вставьте в документ Word векторный рисунок Portret.wmf или другой подходящий рисунок того же формата (рис. 3.22). Удерживая нажатой клавишу , уменьшите его (без изменения пропорций). Выдайте на экран панель инструментов “Настройка изображения” (рис. 3.23).

 
Рис. 3.23. Настройка изображения

Сделайте несколько копий портрета (рис. 3.24) и возьмите их в рамку.

Проведите над картинкой несколько операций, предусмотренных панелью “Настройка изображения”. На рис. 3.24 показаны (слева направо): 1) обрезка изображения; 2) увеличение контраста; 3) уменьшение яркости.

 
Рис. 3.24. Операции над графическим объектом

Любой рисунок можно сделать подложкой. Однако, если мы попробуем преобразовать в подложку наш портрет, получится просто серое пятно, просвечивающее сквозь текст, — слишком много в картинке мелких деталей и цветов (оттенков серого). Чтобы подложка была аккуратной, картинка должна состоять из крупных деталей и иметь не более двух-трех цветов (оттенков серого), — см. подложку в нашем тексте. При создании подложки на вкладке <Формат рисунка> или в меню-списке панели “Настройка изображения” необходимо выбрать стиль обтекания За текстом.

Чтобы можно было по своему усмотрению располагать какой-либо рисунок в тексте документа, выделите его, а затем выберите команду [Формат-Рисунок…]. В диалоговом окне <Формат рисунка>, на вкладке Положение, щелкните на образце Вокруг рамки (или на другом образце, кроме В тексте). То же самое можно сделать, если при выделенной картинке щелкнуть на картинке с собачкой (на панели инструментов), а затем в меню-списке выбрать команду [Вокруг рамки]. Кроме того, можно просто дважды щелкнуть по рисунку.

Практикум 4. Офисная технология

4.1. Установка параметров страницы методом “Drag-and-Drop”. Пользуясь горизонтальной линейкой, методом “Drag-and-Drop”, треугольниками на горизонтальной линейке и клавишей , установите:

1) левое и правое поля страницы в мм;

2) отступ в первой строке абзаца (мм);

3) отступы остальных строк абзаца от левого и правого полей страницы (мм).

Проверьте, совпадают ли они с параметрами, которые высвечиваются на вкладке Поля команды [Файл-Параметры страницы…] и в окне <Абзац>.

Установите нулевые параметры 2) и 3). Тем же способом установите левое поле 52,1 мм, правое поле — 15,2 мм. Какое число высвечивается в центральной части линейки? Сравните сумму указанных трех чисел с шириной стандартной страницы формата A4.

Попробуйте точно так же (с помощью вертикальной линейки) установить верхнее и нижнее поля страницы.

4.2. Вставка колонтитулов и сносок в MS Word. Колонтитул, который можно набрать на любой странице документа, будет воспроизведен на всех страницах в пределах текущего раздела.

Выберите какую-либо страницу текстового документа и вставьте в нее верхний и нижний колонтитулы (см. рисунок), а также три-четыре сноски. В нижний колонтитул направьте дату, которая автоматически будет обновляться при открытии и распечатке документа.

Прокомментируйте внешний вид получившейся страницы.

Примечание. Колонтитулы можно форматировать как обычный текст. По умолчанию при наборе колонтитула используются стили оформления (абзацев) Верхний колонтитул и Нижний колонтитул. Для номера страницы предусмотрен встроенный стиль символов Номер страницы.

В Windows XP сноска вставляется командой [Вставка-Ссылка > Сноска…]. Сноску тоже можно форматировать как обычный текст. Для текста сноски и ссылки на сноску предусмотрены соответствующие стили оформления. Чтобы отредактировать или просмотреть готовую сноску, выберите команду-флажок [Вид-Сноски].

Если снят флажок Номер на первой странице (рис. 4.2), колонтитулы на первой странице не печатаются.

4.3. Нумерация страниц. Выберите команду [Вставка-Номера страниц…] (рис. 4.2):

Рис. 4.2. Нумерация страниц

Если вы не хотите печатать номер на первой странице документа (это обычная практика, если первой страницей является титульный лист документа), снимите флажок Номер на первой странице. Нажмите кнопку OK.

Для номеров страницы предусмотрен стиль оформления символов Номер страницы. MS Word позволяет вам по своему вкусу форматировать номер страницы (кнопка Формат..., рис. 4.2). Например, многие авторы предпочитают включать в номер страницы обозначение главы: 2–139, 4–18 и т.п. С помощью этой же кнопки можно указать произвольный номер, с которого начинается нумерация (например, 287).

4.4. Разрыв страницы. Очень часто при подготовке документов возникает необходимость начать набор и печать текста с новой страницы, независимо от степени заполнения предыдущей страницы. Например, вы набрали на полстранички справку и приложили к ней несколько таблиц, каждая из которых должна начинаться с новой страницы.

MS Word позволяет вам установить принудительный переход на другую страницу, независимо от числа строк, напечатанных на текущей странице. Установите курсор в строке, на которой печать текущей страницы должна быть завершена. Выберите команду [Вставка-Разрыв...] (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Установка разрывов

В группе полей выбора Начать активизируйте радиокнопку новую страницу и нажмите OK.

Линия разрыва страницы будет отображаться на экране пунктирной чертой.

Задание. Расскажите о назначении остальных радиокнопок окна, показанного на рис. 4.3.

4.5. Схема документа. Если щелкнуть на флажке-переключателе [Вид-Схема документа] (или на соответствующей кнопке панели инструментов “Стандартная”), в левой части окна документа появится своеобразное “дерево” заголовков текущего документа (рис. 4.4). По структуре оно подобно дереву папок в приложении Проводник.

Рис. 4.4. Схема документа

Щелкая на квадратиках со знаками “+” и “–”, вы можете отображать и скрывать заголовки любого уровня, начиная со второго. Щелкая на заголовках, вы можете мгновенно перемещаться по документу, — переходя от заголовка к заголовку. Размер схемы документа по горизонтали можно изменить, для этого достаточно перетащить правую границу схемы вправо и влево (как показано на рисунке).

4.6. Примечания. Если вы хотите ввести в документ примечание к какому-либо фрагменту текста, установите в нем курсор и выберите команду [Вставка-Примечание]. Введите произвольный текст примечания в нижней части окна документа и нажмите кнопку Закрыть. Для просмотра и (или) редактирования введенных примечаний выберите команду [Вид-Примечания].

Вопрос. Как напечатать примечания и где они печатаются? Можно ли напечатать только примечания? См. окно <Печать> команды [Файл-Печать...] и вкладку Печать окна команды [Сервис-Параметры...].

• В Windows XP (MS Word 2003) команды вставки сносок, названий, перекрестных ссылок, оглавления и указателей перенесены в подчиненное меню команды [Вставка-Ссылка >] . Кроме того, несколько изменилось расположение команд управления стилями (см. ниже).

4.7. Названия и перекрестные ссылки (caption, cross-reference). Некоторые структурные элементы документа имеют встроенные названия (Рисунок, Таблица, Формула). Кроме встроенных названий, пользователь имеет возможность создать собственную постоянную часть названия (например, Рис.), а также указать способ автоматической нумерации постоянной части (например, с включением номера главы) и положение названия (например, Под выделенным объектом).

Чтобы вставить название, надо выделить объект (например, рисунок) и выбрать команду [Вставка-Название...] (рис. 4.5). Приложение автоматически пронумерует объект, а поясняющий текст (если необходимо) пользователь набирает вручную (например, Диалоговое окно <Абзац>).

Рис. 4.5. Вставка названия

Перекрестная ссылка — это специальное поле в текстовом документе, в которое пользователь может поместить ссылку на какой-либо структурный элемент документа, имеющий название (заголовок, рисунок, таблицу и др.). Например, см. рис. 15.3.2, см. п. 4.2 и т.д. Для вставки перекрестной ссылки установите текстовый курсор в точку вставки и выберите команду [Вставка-Перекрестная ссылка...] (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Вставка перекрестной ссылки

Если установить флажок Вставить как гиперссылку, перекрестная ссылка будет представлена гиперссылкой.

Задание. Проведите по вашему выбору эксперименты со вставкой названий и перекрестных ссылок.

4.8. Создание закладок.

1. Как создать закладку. Установите курсор в точку вставки закладки и выберите команду [Вставка-Закладка…] (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Создание закладки

В поле Имя закладки: наберите произвольное имя закладки (например, Лира) и нажмите кнопку Добавить. Закладка готова.

2. Переход по закладке. Выберите команду [Вставка-Закладка…] (рис. 4.7), выделите нужную закладку и нажмите Перейти.

Примечание. В некоторых версиях MS Word предусмотрен более громоздкий переход по закладке: выбрать команду [Правка-Перейти…] и на вкладке Перейти в списке Объект перехода: выделить элемент Закладка. Затем из раскрывающегося списка (справа) надо выбрать (или ввести в заголовок списка) имя закладки и нажать Перейти.

Напомним, что гиперссылка в документе Word может ссылаться на закладку или на какой-либо заголовок документа. Кроме того, гиперссылкой можно представить перекрестную ссылку (см. Задание 4.7).

4.9. Статистика. Выбрав команду [Сервис-Статистика...], вы получите на экране окно с параметрами вашего документа (рис. 4.8). Пояснений это окно не требует: полезность статистики оценит любой человек, которому надо сдавать контрольную или курсовую работу, статью в печать или книгу в издательство.

Рис. 4.8. Статистика документа

Окно <Статистика> является одной из вкладок окна команды [Файл-Свойства], с которым вы можете познакомиться самостоятельно.

4.10. Что такое буквица? Найдите в меню MS Word команду, которая выдает на экран окно, показанное на рис. 4.9. Выберите любой абзац в текстовом документе и создайте буквицу, как показано на рисунке рядом с этим окном.

Рис. 4.9. Буквица

4.11. Освоение работы со стилями. В работе со стилями есть некоторые тонкости, которые вам необходимо освоить.

Подробно рассмотрим два случая: 1) стили уже существуют в документе или шаблоне Normal.dot; 2) в документе есть абзацы, форматированные некими стилями, которые мы изменяем в окне <Стиль>.

1. Манипуляции со стилями. Для опытов создайте документ Арфа.DOC, показанный на рис. 4.10 (шрифт Times New Roman, обычный, 12 пт):

Рис. 4.10. Пробные тексты

С помощью окна <Стиль> создадим два учебных стиля: Учебный1 и Учебный2 с параметрами: шрифт — Times New Roman, полужирный, 14 пт; абзац — Выравнивание: по ширине; первая строка: отступ 0,75 см; междустрочный интервал: Одинарный; все остальные отступы нулевые.

При создании стиля Учебный1 используем установку флажков, показанную на рис. 4.11:

Рис. 4.11

а при создании стиля Учебный2 — другую установку флажков:

Рис. 4.12

При этом стиль Учебный1 будет записан и в Normal.DOT, и в Арфа.DOC; стиль Учебный2 попадет только в текущий документ.

После создания стилей применим Учебный1 к первым двум фразам Арфа.DOC, а Учебный2 — к фразам 3 и 4.

Затем изменим форматирование первых трех фраз (например, присвоим этим абзацам шрифт Ariаl). Что произойдет?

Если повторно применить к фразе 1 стиль Учебный1, на экран поступит запрос (рис. 4.13):

,
Рис. 4.13. Переопределение стиля

Если включить нижнюю радиокнопку, восстановится стиль Учебный1, но другие абзацы, оформленные данным стилем, не изменятся (в том числе вторая фраза рис. 4.10).

При изменении форматирования фразы 3 (стиль Учебный2) автоматически, без запросов, изменится и этот стиль (записанный в документе), и оформление всех абзацев, ранее оформленных этим стилем (т.е. в последней фразе шрифт изменится на Arial).

Затем попробуем изменить оба стиля с помощью окна <Стиль>. В этом случае все проще: все абзацы, форматированные стилями Учебный1 и Учебный2, приобретут форматирование, которое предусмотрено исправленными стилями Учебный1 и Учебный2.

Примечание. По мнению автора, при создании и модификации стилей лучше снимать флажок Обновлять автоматически (рис. 4.12). Это убережет вас от многих неожиданностей, когда вы задумаете вручную изменить форматирование какого-то абзаца, не думая о том, что произойдет при этом с другими абзацами, форматированными тем же стилем (может быть, в отдаленных частях документа).

2. Копирование стилей. Для копирования стилей из одного документа в другой предусмотрено окно <Организатор> (кнопка Организатор…). При этом во многих случаях нет необходимости копировать стили, записанные в Normal.dot, — они автоматически переписываются в каждый вновь создаваемый документ. А вот такой стиль, как Учебный2, придется либо скопировать непосредственно в новый документ, либо сначала скопировать в Normal.dot, а затем, если необходимо, из этого шаблона — в новый документ.

4.12. Предметный указатель. В конце более или менее крупного документа, который не относится к беллетристике (по-английски — “fiction”), авторы, уважающие своего читателя, помещают предметный указатель, который представляет собой перечень терминов, словосочетаний, фамилий. Специалисты считают, что уровень любого научного или образовательного издания в значительной мере определяется подробным и грамотно составленным указателем. Хотя его можно составлять и вручную, MS Word предусматривает автоматизированные средства составления предметного указателя. Для этого используются два окна команды [Вставка-Оглавление и указатели…] или [Вставка-Ссылка > Оглавление и указатели…] (рис. 4.14 и 4.15).

Покажем четыре основных типа элементов указателя, которые используются в литературе:

1) Микропроцессор, 69–70

2) WWW. См. Web

3) Панель

задач, 22, 58, 134
инструментов, 201
Управления, 12, 81

4) Web-страница, 34

динамическая, 35, 45
статическая, 34

После термина указываются номера страниц, на которых его можно найти (по возрастанию, через запятую или диапазоном номеров).

Элементы 3) и 4) различаются между собой следующим. Если основной элемент не имеет самостоятельного значения (3), после него номер страницы не ставится; в противном случае (элемент 4) — ставится.

Примечание. Основной элемент указателя обычно начинается с прописной буквы, а дополнительные — со строчной, со сдвигом вправо.

Существуют два способа составления предметного указателя, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Подробно рассмотрим способ 1.

Предметный указатель документа составляют в два этапа.

1. На этапе 1 необходимо пометить в тексте все термины или словосочетания, которые должны в алфавитном порядке войти в предметный указатель (каждый термин будет включен в поле “Предметный указатель”, показанное на рисунке). Для этого выбирают команду [Вставка-Оглавление и указатели...] и на вкладке Указатель ее окна (рис. 4.14) нажимают кнопку Пометить.... Появляется немодальное окно пометок <Определение элемента указателя> (рис. 4.15).

Примечание. Кнопка Изменить… служит для модификации стиля элемента указателя.

Элемент типа 1). Наберите в поле ввода Элемент указателя основной: термин (например, Микропроцессор), включите радиокнопку текущая страница или диапазон страниц и нажмите кнопку Пометить.

Элемент типа 2). Наберите в поле ввода Элемент указателя основной: термин (например, WWW), включите радиокнопку перекрестная ссылка:, после См. наберите ссылку (например, Web) и нажмите кнопку Пометить.

Элемент типа 3). Наберите в поле ввода Элемент указателя основной: термин (например, Панель), наберите в поле ввода дополнительный (элемент) — например, задач, включите радиокнопку текущая страница или диапазон страниц и нажмите кнопку Пометить. То же самое проделайте со вторым и третьим дополнительными элементами.

Элемент типа 4). Для показанного выше примера вам придется трижды пометить термины, — сначала только Web-страница, затем Web-страница и динамическая, затем Web-страница и статическая.

Если вы хотите пометить элементы сразу по всему документу, вместо кнопки Пометить нажмите кнопку Пометить все.

Перед заполнением поля “основной:” можно предварительно выделить термин, и он автоматически появится в поле Элемент указателя основной:.

2. На этапе 2 установите курсор в точку вставки указателя и воспользуйтесь вкладкой Указатель окна команды [Вставка-Оглавление и указатели...] (рис. 4.14).

Рис. 4.14. Составление предметного указателя

Изучите способ 2 — с кнопкой Автопометка… — и опишите его преимущества и недостатки.

P Задание. Составьте простой предметный указатель, используя любой готовый текстовый документ.

Рис. 4.15. Пометка элементов предметного указателя

4.13. Вставка математических выражений и химических формул. Средства форматирования символов, предусмотренные в программе Word (курсив, греческие буквы и математические знаки шрифта “Symbol”, верхние и нижние индексы), позволяют непосредственно набирать многие математические выражения, например:

Для ввода более сложных выражений (например, со знаками интеграла, всевозможными суммами, матрицами, множествами и т.п.) можно воспользоваться специальным приложением Microsoft Equation, которое является OLE-сервером приложений Windows. Чтобы запустить это приложение, выберите команду [Вставка-Объект...]. На экране появится список программ — OLE-серверов, т.е. приложений, которые обеспечивают услугами процессор Word. В этом списке надо выделить строку Microsoft Equation и нажать кнопку OK. На экране появится окно программы Equation, и вы сможете вводить математические символы, следуя указаниям этой программы. Для возврата в документ Word достаточно щелкнуть мышью где-нибудь вне объекта Equation; для повторного вызова программы Equation необходимо дважды щелкнуть мышью на ее объекте.

Задание. Пользуясь указаниями учителя и (или) справочной системы, вставьте по своему выбору уравнение в текстовый документ.

4.14. Визуальное создание макроса. Пользуясь командами [Файл-Параметры страницы...] и [Вставка-Номера страниц...], создайте макрос с именем Формат, который автоматически форматирует вновь создаваемый документ (задает поля, начальный номер страницы и расположение номеров страниц). Параметры страницы: поля (сверху вниз) — 2, 2,5, 3, 2 (см); колонтитулы — 1,2 см; номера страниц — снизу по центру, начиная с 1; первая страница нумеруется. Назначьте макросу какое-либо сочетание клавиш (например, + ). Испытайте работу своего макроса.

Исследуйте и расскажите о назначении всех кнопок диалогового окна команды [Сервис-Макрос > Макросы…] (рис. 4.16). Чем вызов этого окна отличается от двойного щелчка по полю ЗАП в строке состояния?

Рис. 4.16. Окно <Макрос>

Вопрос. Как получить доступ к тексту вашего макроса на языке Visual Basic (фрагмент показан на рис. 4.17)? Как его отредактировать?

Рис. 4.17. Фрагмент текста макроса

Распечатайте и, по возможности, прокомментируйте полный текст макроса, даже если вы не знаете VBA.

4.15. Урок подготовки документа в MS Word. Одним из первых документов, который вы наберете и оформите средствами MS Word, будет “зимнее” стихотворение Фета (рис. 4.18).

Прежде всего наберите черновик документа, как показано на рис. 4.18. Набор каждой строки заканчивайте нажатием клавиши . В нашем примере каждая строка одновременно будет абзацем. Между фамилией автора и первой строфой, а также между обеими строфами стихотворения вставьте по одному “пустому” абзацу.

Далее необходимо оформить документ, т.е. подобрать шрифт, размер и начертание символов, а также красиво расположить текст на странице. Для этого используются три операции:

• выделение участка текста;

• форматирование символов;

• установка отступа в первой строке абзаца.

Рис. 4.18. Черновик документа

Выделите первую строфу. На панели инструментов “Форматирование” выберите шрифт Arial размером 14 пунктов (или другой рубленый шрифт). Методом “Drag-and-Drop” переместите верхний треугольник горизонтальной линейки (рис. 4.19) на 2–3 см вправо, — этим вы сместите вправо левую границу строфы.

Точно так же поступите со второй строфой стихотворения, однако разместите ее на 1–2 см правее первой (как это делается в книжках).

Фамилию автора наберите покрупнее и полужирным шрифтом. Выделите ее и сместите вправо, чтобы расположить над первой строфой. Затем выберите шрифт Arial размером 16 пунктов и щелкните на пиктограмме Ж (B) панели инструментов “Форматирование”.

Полученный документ украсим “зимней” картинкой:

а) установите текстовый курсор в пустой абзац после фамилии автора (или в пустой абзац после первой строфы);

б) выберите команду [Вставка-Рисунок > Из файла...];

в) в диалоговом окне команды установите подкаталог с файлами .WMF;

г) найдите в списке файлов .WMF “зимнюю” картинку Winter.wmf и дважды щелкните на ее имени мышью.

“Зимняя” картинка будет вставлена в документ. Пользуясь техникой, изученной нами в учебнике и Практикуме 3, передвиньте ее вправо. Наш документ будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 4.19.

Рис. 4.19. Готовый документ

Распечатав стихотворение и сохранив его в файле, вы завершите весь цикл подготовки несложного документа в Word.

4.16. Проверка текстовых документов, составление полнотекстовых индексов и словарей. Выберите готовый литературный документ либо подготовьте новый (например, рассказ А.П. Чехова “Хамелеон”).

1. Проведите проверку правописания документа с выдачей окна <Статистика удобочитаемости>. Для этого на вкладке [Сервис-Параметры…/Правописание] установите флажок “Грамматика — статистика удобочитаемости” и выберите команду [Сервис-Правописание] (или нажмите кнопку на панели инструментов “Стандартная”).

2. Пользуясь механизмом сортировки, составьте полнотекстовые индексы документа (т.е. упорядоченный словарь с включением всех словоформ1). Удалите повторяющиеся слова.

3. В индексах у каждого слова удалите все его словоформы, чтобы получить словарь документа.

4.17. Создание фрагмента Руководства пользователя с помощью справочной системы Word.

Примечание. Перед этой операцией рекомендуется снять флажок Использовать помощника на вкладке Параметры окна <Помощник>, показанного на рис. 2.9 в Практикуме 2. Иначе помощник будет мешать вам.

Нажмите на панели инструментов “Стандартная” кнопку Создать (новый документ). Выберите команду [Справка-Справка по Microsoft Word]. На экране появится окно справочной системы процессора Word. На вкладке Содержание выберите и выведите на экран интересующий вас раздел, например: “Форматирование”-“Форматирование абзацев”-“Выравнивание, расположение и интервалы между абзацами”. Раздел (тема, topic) может появиться на экране либо в виде графического окна со всевозможными схемами и рисунками, либо в форме текстового окна (в правой части экрана) с текстом раздела и заголовками подразделов.

В первом случае нажмите + , а затем вставьте копию графического окна в свой документ (из буфера обмена).

Во втором случае вы можете выбрать один из двух вариантов.

1) Указателем мыши выделить интересующий вас фрагмент, направить его в буфер обмена ( + ), а затем вставить текст в свой документ ( + ). Например:

Что такое абзац?

Абзац Microsoft Word — это отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования, такими, как выравнивание, интервалы и стили. В конце абзаца всегда стоит знак абзаца. К абзацам документа применяют то или иное форматирование в зависимости от назначения…

Вопрос. Почему приведенный перевод звучит не совсем по-русски?

2) Нажать кнопку Печать (с изображением принтера) на панели инструментов. В этом случае на экран поступит запрос (рис. 4.20):

Рис. 4.20. Печать раздела справочной системы

Вы можете напечатать либо заранее выделенный указателем мыши подраздел (включена верхняя радиокнопка), либо весь раздел (как правило, последнее удобнее для “сборки” документа). В обоих случаях вам придется собирать свое Руководство, так как в ваш документ распечатка не попадет.

Действуя подобным образом, вы можете создать любой фрагмент Руководства пользователя или целое Руководство (избавив себя от необходимости платить высокую цену в магазине за соответствующую книгу).

Отредактируйте свой документ и сохраните под любым именем.

4.18. Подготовка таблиц в MS Word. В этом задании вы можете подготовить в документе Word любую из двух таблиц, предложенных ниже. Можно придумать собственную таблицу. В задании 4.34 вам будет предложено импортировать подготовленную таблицу в документ MS Excel.

1. Таблица “Династия Романовых”. Пользуясь знаниями, полученными на уроках истории, или учебниками истории, энциклопедиями, справочниками, составьте таблицу со сведениями о династии Романовых, начиная с первого царя, Михаила Федоровича. В таблицу включите заголовок “Династия Романовых” и следующие столбцы:

1) год рождения (например, 1796);
2) официальное имя царя/императора (например, Николай I);
3) гражданское имя и отчество, например: Николай Павлович;
4) степень родства по отношению к предыдущему самодержцу (например, брат Александра I);
5) годы царствования (например, 1825–1855);
6) год смерти (например, 1855);
7) причина смерти (например, болезнь, убийство или самоубийство);
8) особенности правления.

Особенности правления изложите в виде текстового комментария по следующим критериям:

— развитие Российской империи как великой державы;
— защита национальных интересов России;
— благополучие народных масс.

В качестве значений ячеек восьмого столбца можно использовать сжатое изложение сути правления царя, взятое из Энциклопедического словаря. Отрегулируйте ширину столбцов таблицы так, чтобы она соответствовала содержащейся в нем информации. Текстовую информацию при необходимости разместите в нескольких строках.

2. Школьная программа по литературе. Создайте таблицу, которая содержала бы сведения о классиках, вошедших в школьную программу, и об их произведениях. В таблицу можно включить следующие столбцы:

1) фамилию и инициалы автора (например, Толстой Л.Н.);
2) год рождения (например, 1828);
3) год кончины (например, 1910);
4) наиболее известное (по вашему мнению) произведение (например, “Война и мир”);
5) год завершения этого сочинения (например, 1869);
6) основная идея (идеи) произведения.

Последний, шестой столбец будет содержать произвольный текст. В качестве значений ячеек шестого столбца можно использовать сжатое изложение сути каждого произведения, взятое из Энциклопедического словаря. Отрегулируйте ширину столбцов таблицы так, чтобы она соответствовала содержащейся в нем информации. Текстовую информацию при необходимости разместите в нескольких строках.

4.19. Установка размеров и положения графического объекта. В дальнейшем нам понадобится умение устанавливать точные размеры графического объекта (например, виньетки для пригласительных билетов, поздравлений, театральных программ и т.п.) и как угодно перемещать его по документу.

Все эксперименты с графическими объектами вы можете проводить на “чистом листе бумаги”, открывая заготовку нового документа щелчком по кнопке Создать на панели инструментов “Стандартная”.

1. Вставьте в документ любой графический объект (например, виньетку Hmedeval.wmf). Выделите его. Выберите команду [Формат-Рисунок…] (или дважды щелкните на объекте), — появится диалоговое окно <Формат рисунка>. На вкладке Размер снимите флажок Сохранить пропорции, а в полях Высота: и Ширина: укажите точный размер рисунка (например, 5 и 9 см) и щелкните на OK.

Примечание. Если вы оставите указанный флажок включенным, Word “самовольно” подправит ваши размеры так, чтобы при изменении размеров сохранились пропорции рисунка.

2. Вторую задачу можно решить установкой стиля обтекания (текстом). На вкладке Положение щелкните на образце Вокруг рамки (или другом образце, подходящем для вашей цели, кроме образца В тексте). Щелкните на OK.

4.20. Подготовка визитной карточки. Визитная карточка (“визитка”) — это карточка стандартного размера (90ґ50 мм) из картона или плотной бумаги, на которой печатаются основные данные о владельце: название и (или) логотип фирмы, фамилия, имя и отчество, должность, ученая степень и (или) ученое звание, адрес, домашний и (или) служебный телефон (пример см. на рис. 4.21).

Примечания.

1. Визитка — это своеобразная художественная миниатюра, представляющая своего хозяина и его реквизиты. Не следует перегружать ее ненужными сведениями (всевозможные титулы, награды и т.п.). Автору случалось видеть визитку, в которой были перечислены пять или шесть титулов владельца (включая “Лауреат премии Совета Министров СССР” — была такая), — и ни одного телефона, адреса, должности). В итоге получилась не визитка, а эпитафия.

2. Логотип — это небольшое графическое изображение, знак фирмы, который обычно содержит краткое название, набранное шрифтом особого стиля, и (или) какую-нибудь характерную для деятельности фирмы стилизованную картинку.

3. Визитные карточки делают на специальном оборудовании, и бумага принтера, разумеется, не годится для этой цели — она слишком тонка, но для нас это не имеет значения.

Изготовим визитную карточку несколькими способами.

1. Нажмите на панели инструментов “Стандартная” кнопку Создать (новый документ). Нарисуйте средствами панели “Рисование” надпись подходящего размера, а затем установите точные размеры на вкладке [Формат-Надпись…/Размер] (5 и 9 см). Если необходимо, можете изменить поля надписи (вкладка [Формат-Надпись…/Надпись]). Наберите текст (рис. 4.21) и форматируйте его (шрифт, размещение и т.д.). Конвертик и картинку-телефон вставьте из шрифта “Wingdings”.

Рис. 4.21. Пример визитной карточки

Готовую визитку можно украсить какой-либо картинкой, которая соответствует вашему характеру или склонностям (например, теннисным мячом с ракеткой, если вы занимаетесь теннисом). Картинку можно взять из коллекций Clipart (WMF) — см. Задание 2.2 — или ClipArt Gallery, или (еще лучше) из собрания CorelDRAW. Для нашего примера мы выбрали LEAF.WMF. Вставили картинку сначала вне надписи, уменьшили и слегка вытянули рисунок. Затем установили стиль обтекания Вокруг рамки и перетащили рисунок в центр верхней части визитной карточки

Сохраните файл, распечатайте и, если хотите, проведите конкурс визиток.

2. В коллекции Clipart (WMF) имеется несколько красивых рамок (простых и с виньетками) — Hmedeval.wmf, Hangle.wmf, Hcorner.wmf, Hdecobox.wmf. Выберите одну из таких рамок и вставьте в качестве рисунка в пустой документ. Установите соответственно ширину и высоту рамки 9 и 5 см (см. Задание 4.19). Выдайте на экран панель инструментов “Рисование” и щелкните на кнопке Надпись. Создайте указателем непосредственно на рисунке окно для текста, стараясь, чтобы уголки надписи точно уложились в уголки рисованной рамки. Если необходимо, пользуйтесь перемещением надписи методом “Drag-and-Drop” при нажатой (вопрос — зачем?). Удалите рамку надписи. Далее можно набирать и форматировать элементы “визитки” так же, как в п. 1 этого задания.

3. Если в вашей версии Word имеется шаблон визитной карточки (файл с расширением .DOT), “визитку” (как и многие другие документы) можно создать с помощью этого шаблона.

4. Если вы собираетесь использовать “визитку” по назначению, печатать одну карточку на листе А4 слишком неэкономно. В этом случае необходимо тем или иным способом размножить карточку: на листе формата А4
(210 ґ 297 мм) поместится 10 карточек (2 по горизонтали и 5 по вертикали). Самый простой способ размноже-
ния — создать таблицу из 2 столбцов и 5 строк (команда [Таблица-Добавить > Таблица]) и выделить ее ([Таблица-Выделить > Таблица]). Затем на вкладках [Таблица-Свойства таблицы…/Строка] и [Таблица-Свойства таблицы…/Столбец] необходимо установить соответственно высоту строки 5 см и ширину столбца 9 см.

Примечание. Если в вашей версии Word единицей измерения служит пункт (0,353 мм), то легко вычислить, что 50 см примерно соответствуют 142 пунктам.

Форматируйте таблицу какой-нибудь сеткой (команда [Таблица-Автоформат...], обычно это шаблон Сетка 1). Изготовьте в одной из ячеек визитную карточку (как и в п. 1 этого задания, но без использования надписи). Через буфер обмена скопируйте карточку во все остальные ячейки. Далее таблицу можно напечатать и разрезать на 10 частей.

Примечание. Можно вставить в ячейку таблицы и одну из рамок .WMF, а далее действовать, как в п. 2 этого задания.

4.21. Изготовление художественной миниатюры (пригласительного билета, театральной программы, поздравления и т.п.).

1. Пригласительный билет. Пользуясь технологией, которую вы изучили в Заданиях 4.19 и 4.20, подготовьте пригласительный билет (на спектакль, школьный вечер, открытие клуба по интересам и т.п.). “Заготовка” документа показана на рис. 4.22. Виньетка вставлена из коллекции WMF (Hmedeval.wmf). В виньетку вставлена надпись, а в ее верхнем левом углу находится другая картинка WMF. Обращение “Дорогой друг” выполнено средствами WordArt.

Рис. 4.22. Заготовка пригласительного билета

2. Театральная программа. Создайте в MS Word текстовый документ — театральную программу какого-либо спектакля (школьного театра, если он есть, или любого другого театра). Программа должна размещаться на одном листе формата A4 и печататься в альбомной ориентации. За образец можно принять рис. 4.22.

В верхней части средствами Microsoft WordArt создайте какой-нибудь логотип театра. Далее укажите имя и фамилию автора, название пьесы, подзаголовок (например, “Комедия в двух действиях”).

Затем в два столбца наберите раздел “Действующие лица и исполнители”. Оба столбца должны быть разделены и выровнены с помощью клавиши средствами табуляции (либо меткой табуляции, расположенной слева от горизонтальной линейки, либо командой [Формат-Табуляция...]).

В нижней части программы укажите фамилии авторов спектакля: режиссера, художника, композитора и т.д.

4.22. Полный цикл создания простого литературного произведения со статистикой удобочитаемости. Напишите в виде двухколоночного (газетного) текста конспект (реферат) “Графический интерфейс пользователя”. Конспект должен представлять собой небольшое литературное произведение с делением на параграфы и (или) пункты, с некоторым количеством рисунков и маркированных или нумерованных списков. Установите какие-либо параметры страницы, наберите текст конспекта и вставьте рисунки. Сохраните документ под любым именем.

При подготовке конспекта постарайтесь использовать максимально возможное количество средств MS Word.

Форматируя свой документ, начните его с буквицы. Вставьте номера страниц, а также верхний и нижний колонтитулы. Колонтитулы должны содержать название документа (например, Графический интерфейс пользователя), номер школы, класс, вашу фамилию со знаком авторского права (например, © И.Базанов).

Сделайте несколько обычных сносок, вставьте несколько закладок (команда [Вставка-Закладка...].

Форматируйте заголовки стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Установите режим автоматической нумерации заголовков (команда [Формат-Список…/Многоуровневый]); при необходимости измените стили заголовков.

Вставьте названия рисунков и сделайте несколько перекрестных ссылок (команды [Вставка-Название...] и [Вставка-Перекрестная ссылка...]).

Проверьте правописание командой [Сервис-Правописание...]. В диалоговом окне команды [Сервис-Язык > Расстановка переносов...] установите флажок “Автоматическая расстановка переносов”. При необходимости вставьте несколько мягких переносов.

Если на вкладке Правописание окна диалога команды [Сервис-Параметры...] установлен флажок “Грамматика — статистика удобочитаемости”, по окончании проверки правописания на экран поступит окно, из которого вы можете узнать немало интересного о своих литературных способностях и качестве сочиненного вами произведения (риc. 4.23):

Рис. 4.23. Статистика удобочитаемости

Иногда возникают недоразумения, связанные с тем, что Word, проверяя русский текст, наталкивается на фрагмент, форматированный “английским” стилем. Если ко всему документу или к его фрагментам применены какие-либо стили, проверьте, какой язык установлен для того или иного стиля (командой [Формат-Стиль...]).

Включите несколько терминов в поле XE (“Определение элемента предметного указателя”), а затем составьте средствами Word оглавление и предметный указатель (команда [Вставка-Оглавление и указатели...]). При необходимости измените стиль (стили) оглавления (Оглавление 1, Оглавление 2 и т.д.).

С помощью окна команды [Сервис-Статистика...] оцените объем своего произведения в авторских листах (один авторский лист — 40 000 печатных знаков, включая пробелы).

Внесите в готовый реферат несколько исправлений (команда [Сервис-Исправления > Выделить исправления...], с регистрацией исправлений в тексте) и сохраните исправленную копию под другим именем. Сравните обе версии реферата (команда [Сервис-Исправления4Сравнить версии...]).

Продолжение в следующем номере

---

^* Приведено полное содержание Практикума. Материал публикуется в № 10, 11/2008.